一个优秀CFO应关注的10个问题
来源:
高顿网校
2014-07-01
现在,我经常遇到和我有相同工作背景的财务总监(CFO)。当他们问我,一开始的时候我希望自己能够了解什么时,我给了他们这样10个关键问题。
25年前,当我*9次成为一名财务总监(CFO)时,我已经学习了一些会计课程,但我还不是一名会计师。像许多财务总监(CFO)一样,我的工作背景是投资银行及财务分析。我是幸运的;我和一个了不起的财务总监一起工作,他耐心地指导我需要学习的东西直到我成为一名有效的财务主管。现在,我经常遇到和我有相同工作背景的财务总监(CFO)。当他们问我,一开始的时候我希望自己能够了解什么时,我给了他们这样10个关键问题:
1.当我们准备财务报表时,我们公司正在做的管理决策是什么?
在财务报表中体现的那些数字是事实。但除了数字之外,还有其他的财务意见。我们需要把每样东西都弄清楚。
2.我们需要花多长时间结账?
为什么花了这么长时间?包括什么样的手动过程?更新我们的系统数据的时间是否包括在内?我们要如何改善这些流程?
3.我们是否有一个兼备财务信息和经营指标的完整系统?
我最喜欢的一位高管过去常常说,除了事实外,还有“真正的事实”。如果你的公司有两个或两个以上的报告系统,你就必须要花非生产性时间来协调差异并且理清冲突的定义。我曾见过一个公司对于收益有四个不同的定义:还贷前的GAAP收益,还贷后的GAAP收益,计算销售佣金的收益,以及GAAP收益。所以,你必须要有一个独立的、正确的信息源。
4.为什么我们有这么多的报告?
举个例子,曾经有个公司的财务部门发布了超过100份的定期报告,但许多原来要求提供这些报告的人已经在几年前走掉了,会计团队也不知道现在谁在阅读这些财务报告,或者做这些财务报告是否仍然有价值。解决方法是,当会计团队将这些财务报告放到内网上,方便员工通过自助的方式访问后,哪些报告正在被使用、哪些报告己经不再有价值就能明显看出了。
5.告诉我,我们用Excel在做什么,以及我们为什么要使用Excel?
Excel是一个多功能的并且易于使用的伟大的发明。但是多组人员很难同时使用Excel表格,这样容易出错,很难发现错误并且不安全。使用Excel的a1方法是使新的做法快速形成应用系统中的模板。一旦某个财务流程保持了三个月的稳定进行,那么就应该将它开发成为一个可以协同工作的、自动化的、安全的企业系统和“超级Excel”。
6.谁有权使用会计系统中的各个功能?功能使用是如何记录的?谁有权批准变更?
一个独立的管理员应该能控制这个系统,并且根据文档化的审批流程进行变更。
7.我们部门的交易量是多少?
发票的总额是多少,要向供应商支付多少的款项?对于每个供应商来说存在多少采购项目?我们如何衡量质量?
使用此信息来规划人员编制。要表明随着时间的推移,效率和质量提高了。
8.有多少销售订单或发票被取消并且重新发单了?此类事件的主要原因是什么?总值多少钱?
如果这是一个很大的数字或大笔资金,那么这就预示着这是一个设计糟糕的系统。要解决这个问题。
9.在关账过程中我们做了多少手动日记账分录?我们的审计师发现的审计异常是什么?
确定潜在的根本原因。采取纠正行动。
10.在财务部,我们应该把我们的下一美元预算投到哪些地方?
优先考虑最需要考虑的问题,并且在最需要的地方集中资源——即是否重新安排固定员工,临时工作人员,培训,自动化,集成和业务流程。使用*7的云技术工具来简化,标准化,集中和自动化全过程。
![](http://www.gaodun.com/uploads/allimg/131111/3856-13111109352H28.png)
扫一扫微信,学习职场技巧
版权声明:本条内容自发布之日起,有效期为一个月。凡本网站注明“来源高顿教育”或“来源高顿网校”或“来源高顿”的所有作品,均为本网站合法拥有版权的作品,未经本网站授权,任何媒体、网站、个人不得转载、链接、转帖或以其他方式使用。
经本网站合法授权的,应在授权范围内使用,且使用时必须注明“来源高顿教育”或“来源高顿网校”或“来源高顿”,并不得对作品中出现的“高顿”字样进行删减、替换等。违反上述声明者,本网站将依法追究其法律责任。
本网站的部分资料转载自互联网,均尽力标明作者和出处。本网站转载的目的在于传递更多信息,并不意味着赞同其观点或证实其描述,本网站不对其真实性负责。
如您认为本网站刊载作品涉及版权等问题,请与本网站联系(邮箱fawu@gaodun.com,电话:021-31587497),本网站核实确认后会尽快予以处理。
严选名师 全流程服务
其他人还搜了
热门推荐
-
IFIAR近日再次对全球审计质量表示出了担忧 2018-06-15
-
税务稽查发现企业账外账的方法 2018-03-15
-
出口货物"免、抵、退"税计算方法 2016-11-17
-
会计指南:登记现金日记账的具体要求 2016-11-17
-
外账、内账不为人知的套路 2016-11-17
-
企业向员工发放实物的财税处理方法 2016-11-17
-
会计师记账规则之歌 2016-11-03
-
会计指南 如何分析资产负债表的结构? 2016-11-01
-
特殊事项发票的处理:善意取得大头小尾发票 2016-11-01
-
特殊事项发票的处理:国外发票 2016-11-01
-
资深会计教你找错账! 2016-11-01
-
入门级编制会计分录小技巧 2016-11-01
-
史上最值得精读的财务管理的三大好书是什么? 2016-10-17
-
【会计实务】全盘账务处理流程 2016-09-21
-
【会计实务】一般企业纳税人采购存货的记账 2016-09-21
-
【会计实务】一般企业纳税人采购存货的记账 2016-09-21
-
【会计实务】出纳工作的四个防错技巧 2016-09-21
-
【会计实务】固定资产修理如何记账 2016-09-21
-
【会计实务】9大现金流法则,会计人须牢记! 2016-09-21
-
【会计实务】合并报表的编制实例 2016-09-21
-
【会计实务】会计凭证税务处理技巧 2016-09-21
-
【会计实务】你会处理会计科目管理费用的账务吗?不会戳进! 2016-09-21
-
【会计实务】五险一金到底如何进行会计处理? 2016-09-21
-
【会计实务】会计账簿中常见的虚假情况 2016-09-21
-
【会计实务】如何快速判断真账与假账 2016-09-21
-
【会计实务】企业所得税账务处理的几种情况解读 2016-09-21
-
【会计实务】外贸会计业务核算 2016-09-21
-
财务预算高大上的字眼 你了解多少? 2016-09-06
-
必看的案例:各种各样经营中的发票案例 2016-09-06
-
应收账款 | 企业忽视的一大资产 2016-09-06