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出纳账簿的审核之解析

来源： 高顿网校 2014-07-04
　　出纳账簿在对账和结账后，应当做到账证、账账、账实相符，现附列一些常见的账簿错漏，以方便出纳人员审查参考。
　　1.出纳账簿启用的审查
　　出现在出纳账簿启用中的问题主要有：
　　(1)在账簿封面上未写明单位名称和账簿名称。
　　(2)在账簿库页未附“启用表”，或虽附有“启用表”，但所列内容不完整。
　　(3)出纳人员调动工作时，没有按规定在账簿中注明交接人员、监交人员的姓名或未加签章，无法明确有暮责任人和责任期闻。
　　(4)启用活页式账簿时，示按规定对其编写页数。
　　登记账簿错误的处理方法
　　2.出纳账簿登记的审查
　由于出纳账簿是根据审核无误的会计凭证进行登记的，所以登记的方法和过程一定要符合规范性的要求。在登记出纳账簿时应注意以下几点：
　　(1)出纳账簿设置不合理。如本单位有两个银行账户，但使用一本银行日记账且预留账页不够，建成银行账户记录跳页登记的情况。
　　(2)账簿的登记不及时。如有的出纳人员对记账凭证几天才登一班或者是补登几天前漏登的记账凭证，这都说明时出纳工作的不负责任。
　　(3)账簿的凭证号与记账凭证不符。存在这种问题的原因有两种：一种是笔误或看错，如将11号记成21号;另一种是有意隐瞒真实情况。二者都应当经过账证、账实查对后根据实际情况处理。
　　(4)摘要不合理、不真实。存在两个原因：一是在转抄或概括记账凭证中的摘要内容时不准确、不清楚，这一般属于会计错误;另一个是凭证中的摘要是真实的，但所反映的经济业务不合理、不合法，在据此填写账簿摘要时出蚺人员故意含糊不清甚至不写摘要、乱写摘要，以掩盖不舍理、不合法经济活动的事实。
　　(5)书写度登记方法不规范。比如，文字、数字所留空距太小;登记账簿时用圆珠笔等。格式不规范主要包括：未按规定结出账户中的余额和发生额;未按规定结转下页;未按规定更正有关会计错误等。
　　3.出纳账簿结账的审查
　　按照规定，结账应在月末、季末和年末进行，既不能提前，也不能延后，防止有的单位为了人为调芾相关财务信息，而故意提前或延后结转。其具体错误表现为：
　　(1)结账前，未将应登入本期的经济事项全部入账。
　　(2)入账时，未按规定结出每个账户的期末余额和本期发生额。
　　(3)年度终了，未将各账户余额按规定方法转入下年。
　　(4)结账时间不符合规定。

 
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