管理环境将决定财务职能的发挥
来源:
高顿网校
2014-07-17
在企业中,任何一种管理职能的发挥都离不开它所处的具体环境和氛围,财务管理功能发挥的方向和空间,由“*9推动力”和管理氛围来决定。就管理环境对财务职能发挥的影响记者采访了中国南山开发(集团)股份有限公司财务部总经理郭颂华女士。
财务经理由上级机构委派为佳
郭颂华女士认为,从会计信息的服务性和企业的财务目标角度看,财务经理选聘的几种方式中由上级机构委派为佳。影响会计信息的客观性有诸多因素,其中,会计工作的组织方式也是影响其中重要因素之一。一般而言,企业的财务目标基本上是围绕股东价值的*5化这个中心展开,相应地,会计工作的组织架构也应遵循这个目标,才能在组织和管理机制上保证目标的实现。财务经理(或财务总监)由上级机构委派使之超然于管理层,才能给这个岗位和角色创造一个不受管理层牵制的制度环境。另一种情况若是由管理层来选用的话,尽管有许多优点,但财务经理(或财务总监)受制于管理层,其职业生涯和前途维系于管理层的态度,当管理层与股东的利益发生冲突时,他会倾向于站在管理层的阵营里。那么,财务经理(或财务总监)通过财务会计的手段对经营管理活动实施监督的力度和效果,主要取决于管理者个人的职业道德和职业能力,显然,好的组织制度规范远远好于依赖个人的好恶。从我国的现实环境条件看,职业经理人的整体职业意识和职业能力还处在觉醒和提高阶段,经理人的职业心态发育远远不够成熟,加之激励手段尚不到位,对经理人实施外部较高强度的监督也是符合现实环境的。
好的管理氛围是关键
郭颂华女士认为,财务职能的进一步拓展取决于两个方面:一是财务经理(或财务总监)的个人职业能力和意识。可以说财会人员的知识面近几年提高得较快,这得益于我国对财会人员较严格的职业准入制度和不懈地进行会计人员的续教育。二是宽松的环境,即企业氛围,这种“氛围”摸不到看不到,但却实实在在存在于管理层和员工的意识和潜意识中,起着不可估量的作用,一般而言,每个企业都有自己的企业氛围。这两方面的互动决定了财务管理职能发挥的动态边界。这个“氛围”的*9推动力来源于企业的主要决策者,他们的头脑、眼光和胸怀决定了企业的氛围,是不可逾越的无形的东西。一个知识丰富、职业能力全面、善于学习的决策者对财务职能的发挥起着关键的作用。如果一个财务经理或总监遇到的是一个企业家而不是一般意义上的老板的话,会给他的职业提供非常广阔的发挥空间,对他来讲是职业生涯的幸运。因为老板的内涵实际上是为自己赚钱的领导者,而企业家不但具有一般意义上的老板的特征,他更注重企业内外部和协有序和企业的长期发展。真正能给财务职能发挥*5空间的是企业家或具有企业思想的老板营造的企业氛围,而一般老板营造的企业氛围则变数较大。当然,财务经理的工作也绝不是被动的,尤其是象我国的企业大多数都处在成长期或转型期,即将有一大批具有企业家思想的老板会脱颖而出成为真正意义上的企业家,财务工作面临着空前的挑战和机遇,财务经理应主动适应现实环境,既要目光远大,同时又要从现实着手。如果用现代学习型组织观念而言,在一个有活力的现代意义上的企业管理活动中,每个员工既是学习者,同时又是信息传递者,也就是说,在信息流动非常快的情况下,过去直线的、自上而下的单向命令式的信息流动模式已越来越不能适应企业面对日益激烈的竞争和高度开放的社会。作为一个财务经理应当更多地学习和接受新的观念和知识,尤其是与自身角色转型相关的管理、决策、市场营销、金融等相关领域的知识,才能在更高的层次上参与深度管理。随着会计法制化建设的不断深入,财务经理(或财务总监)在企业中承担的经济责任和法律责任越来越大,这对财务经理的能力要求也就越来越高。
严谨制度最终要变成自觉行动
郭颂华女士认为,做财务工作最讲究的是“规范”二字,它对财会人员的影响已经超过了会计准则和会计制度所赋予的内涵,已经转化成一种职业意识。那么,如是把规范的作用分成两个部分,*9强制约束,主要是预算管理和各项会计业务处理程序、规章,是一种来自外部的力量,这种作用若不能适时地转化为内在的推动力,其效力有限;第二是自觉行动,在积极健康的企业管理氛围的引导和配合下,让员工充分理解和认同由各项财会制度和规范所反映的管理内涵和思想,从而将遵守和执行规范变成员工自觉的行动,其动力可以说是没有上限的。比如说,我们的成本控制不能把重点仅放在控制标准的制定上,制度和规范不可能包容所有的管理活动尤其是人的行为,因此除了完善已有的制度和标准外,还要从调动员工的内在积极性和创造性来实现更高意义上的成本控制。也就是说,作为财务经理不仅仅局限于定制度和标准,更重要的是从深层次的管理角度来想问题,实际上这是我们应该追求的更高境界。
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