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应付账款应该怎么核算?业务要点及举例

来源： 高顿网校 2013-07-19
　　应付账款是指因购买材料、商品和劳务供应而发生的债务。这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付货款在时间上不一致而产生的负债。
 
　　业务要点
　　应付账款和应付票据是企业在交易活动中，因取得某项物资与支付货款在时间上的不一致而产生的两种负债。虽然两种负债都同属于流动负债，但两者各有不同，应付账款属于尚未清偿的债务，而应付票据是有承诺、有证明的延期付款的债务。
　　应付账款在确定入账时间时，应以权责发生制为原则。应付账款应根据发票账单登记入账，但在实际工作中，往往会出现货物和发票账单不能同时到达，使两者出现时间上的脱节，如采取托收承付方式而造成收货和付款产生时间差。这时，在客观上负债已经成立，会计上按规定应作为负债进行反映，但为简化核算，平时一般不作账务处理，待收到结算凭证付款时或待月份终了时再行入账。如果月末仍有未付款的物资，则根据收料凭证分别按估价入账，月后再用红字作相同的分录冲同，以便下月按正常程序核算。
　　应付账款一般接应付金额入账，而不按到期日应付金额现值入账。
 
　　【例】A公司向外地某公司购进材料一批，共1000千克，每千克计划成本为80元。材料运到并已验收入库，但至月终托收凭证仍未到达，货款未付。
　　月末，作会计分录如下：
　　借：原材料 80 000
　　贷：应付账款 80 000
　　下月初用红字分录冲回，作会计分录如下：
　　借：原材料 80 000
　　贷：应付账款 80 000
　　企业应接受供应单位供应的劳务而发生应付未付款项的，应根据供应单位的发票账单，借记有关成本费用账户，贷记“应付账款”账户。偿还时，借记“应付账款”账户，贷记“银行存款”等账户。
 
　　【例】A公司管理部门接受外单位提供的修理劳务，应付劳务费6 000元，款项尚未支付。作会计分录如下：
　　借：管理费用 6 000
　　贷：应付账款 6 000
　　偿还劳务费时，作会计分录如下：
　　借：应付账款6 000
　　贷：银行存款6 000
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