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为你分享几条会计凭证分录的规范

来源： 高顿网校 2014-08-05
　　一、摘要必须全面准确地描述所记录的交易事项
　　1.摘要内容反映的记账事项要详实全面：比如报销凭证，摘要应注明是谁报销、什么时间用于什么事项什么性质的费用。比如“张三报销4月份巡店交通费”，“李四报销招待某某公司业务人员招待费”。
　　2.摘要用语要严谨规范：报销人一般要写明实际报销人(也就是真正花钱的是谁，而不是代办报销手续的人-比如领导的秘书代领导履行报销手续时，实际报销人是领导本人)，另外，会计凭证中的人名都应当使用全名，而不能用职务代替(比如不能使用“李总”、“王经理”之类的用词)。
　　以此类推，有往来关系的单位名称要尽量使用全称，不得使用地名代替当地的子公司、代理商、供应商或者客户。凡是涉及债权债务确认的，都必须使用对方的全称或全名，以免多个类似名称出现时，混淆不清。
　　3.摘要要尽量反映会计人员进行交易事项的确认或会计估计的思路，尤其是调账凭证：比如补提摊销费用，除了要制作能反映整个补提摊销费用来龙去脉的附件以外，在录入凭证摘要时，要说明主要的补提原因、补提的期间等信息。比如“因房租合同延迟签订，补提2012年1月租金摊销”，“因预估金额低于实际金额，补提2013年6-8月办公室装修费摊销”，“因摊销期限由3年改为2年，补提2013年1-6月份转让费摊销”。
　　二、会计凭证借贷方科目数量的使用限制
　　在录入会计凭证时，会计人员往往图当时之便，加快会计凭证录入速度，采取一个凭证里面多借多贷的方法做账。需要注意几点：
　　1.允许一借多贷或者多借一贷的会计分录，不允许多借多贷会计分录。
　　这里的借贷科目都是指“末级科目”。一借多贷或者多借一贷，“一”是指在借方或者贷方，只允许出现一个“末级科目”(并不是指只允许出现一行分录);“多”是指在借方或贷方，可以出现多个“末级科目”。比如下面的会计分录属于“多借一贷”：
　　借：管理费用-市内交通费 100
　　贷：库存现金 100
　　借：销售费用-业务招待费 200
　　贷：库存现金 200
　　上面的分录记录了两笔报销业务，可以做在一个会计凭证里面，有两个借方末级科目，一个贷方末级科目。如果上述业务是同一个人报销，还可以将贷方科目合并处理：
　　借：管理费用-市内交通费 100
　　借：销售费用-业务招待费 200
　　贷：库存现金 300
　　一般而言，在处理不同性质的交易事项时，录入凭证分录，一借一贷的金额*4保持一致，即使只有一个借方或者贷方科目，也不用合并;现金和银行凭证的分录也不要合并。比如下面的银行收款凭证属于“一借多贷”，借方科目*4不要合并，以保持与银行对账单的流水一致：
　　借：银行存款-1088账户 200
　　贷：应收账款-A客户 200
　　借：银行存款-1088账户 500
　　贷：应收账款-B客户 500

 
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