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错账查找与更正的业务要点

来源： 高顿网校 2013-08-08
　　在对账过程中，可能发生各种各样的差错。产生差错的原因可能是重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反，从而影响会计信息的正确性，如发现差错，会计人员应及时查找并予以更正。
 
　　业务要点
　　常见的差错查找方法有以下几种。
　　1.差数法
　　差数法是按照错账的差数查找错账的方法。例如，会计凭证上记录的是：
　　借：应交税费——营业税5 250
　　一城市维护建设税367.5
　　一个人所得税500
　　其他应交款——教育费附加157.5
　　贷：银行存款 6 275
　　若会计人员在记账时漏记了城市维护建设税367.5元，那么在进行应交税费总账和明细账核对时，就会出现总账借方余额比明细账借方余额多367.5元的现象。对于类似的差错，应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。
 
　　2.尾数法
　　对于发生的角、分上的差错，可以只查找小数部分，以提高查错的效率。例如，只差0.06元，则只需看一下尾数有“0.06"的金额，看是否已将其登记入账。
 
　　3.除2法
　　当账账、账证或账实不符，且差数为偶数时，应首先检查记账方向是否发生错误。在记账时，有时由于会计人员的疏忽，错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方，这必然会出现一方合计数增多，而另一方合计数减少的情况，其差额恰是记错方向数字的l倍且差数是偶数。对于这种错误的检查，可用差错数除以2，得出的商数就是账中记账方向的反方向数字，然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。
　　例如，会计凭证上记录的是：
　　借：其他应收款——总务科500
　　贷：库存现金500
　　登记明细账时，会计人员错把其他应收款登记入贷方，总账与明细账核对时，就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000 000元除以2，正好是贷方记错的500元。
 
　　4.除9法
　　除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法，主要适用于以下两种错误的查找。
　　(1)数字错位
　　在查找错误时，如果差错的数额较大，就应该检查一下是否存记账时发生了数字错位。在登记账目时，会计人员有时会把位数看错，把十位看成百位数，把百位数看成下一位数，即把小数看大了;也可能把百位数看成十位数，把千位数看成百位数，即把大数看小了。这种情况下，差错数额一般比较大，可以用除9法进行检查。例如，将70元看成了700元并登记入，此时存对账时就会出现余额差700-70=630(元)，用630元除以9，商为70元，70元就是应该记录的正确的数额。又如收入现金800元，误记为80元，对账结果会出现800-80=720(元)差值，用720元除以9，商为80元，商数即为差错数。
　　(2)相邻数字颠倒错误的查找
　　在记账时，有时易将相邻的两两位或三位数的数字登记颠倒了，如将86记成了68，将315记成了513，它们的差值分别是18和198，都可以被9整除，这样知道错误问题之后，进一步判断错在哪一笔业务上就可以了。
　　如果用上述方法检查均未发现错误，而对账结果又确实不符，还可以采用顺查、逆查、抽查等方法检查是否有漏记和重记等现象。顺查是指按账务处理的顺序，从凭证开始到账簿记录止从头到尾进行普遍核对。逆合法是指与账务处理顺序相反，从尾到头的检查方法。抽查法是指抽取账簿记录中某些局部进行检查的方法。
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