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“云会计”引发财务管理新变革

来源： 高顿网校 2014-09-03
　　云会计作为云计算技术与会计的混搭融合，已经在近年来赚到了不少关注的眼球。许多小公司正谋求通过在线应用程序来应对繁杂的会计业务需求。
　　云会计：会计与云计算的融合
　　云会计包含两个概念。*9个就是会计软件，小到一个销售分类账，大到企业级的完整会计包，它是任何形式的会计所必需的应用程序。第二个概念便是云计算，它将资源、信息和软件共享给电脑及其他有需求的设备。因此，云会计是在不需要离线存储和离线程序的前提下可以线上运行小额商业账户的基本模式。它无需在自己的电脑上进行本地安装，因为用户可以从有网络连接的任何地方访问账户，包括I鄄phone和黑莓等高端智能手机。
　　在传统意义上，企业会将自己购买的会计软件视作一项产品，并将其安装于电脑操作系统中。而由于云会计软件的出现，理财系统的进入和管理理念都发生了变革。在云会计框架下，会计信息通过网络导入，企业通过线上服务提供商购买到的是会计软件的使用权，而非所有权。
　　很多人认为，在不久的将来云会计将完全取代本地安装的会计软件，其理由可概括为其对于数据访问和共享的改善，以及软件开发成本的降低和效率的提升。该优势对于企业规模没有局限，大小企业都适用。而选择会计软件应用程序时，则需要考虑数据安全的级别，是否能在平台之间进行轻松的数据导出、价格及易操作性等因素。
　　云会计软件的发展已经历了两代。*9代云会计软件基于SaaS模型，如果网络是关闭的，在数据、业务逻辑和用户界面都通过web浏览器进行远程存储和访问的情况下，会计软件是无法使用的。每次在浏览器更改数据时，该更改都将发送回远程服务器，以显示新数据的浏览器屏幕截图的形式展现给用户。如Hotmail，你可以在网络接入情况下从任何计算机访问它，而一旦注销账户，将同时注销收件箱的全部存储。第二代云软件则是基于S+S(软件加服务)模式。该模式下软件和基于互联网的服务同时可用，而又不必同时满足。即使没有连接到互联网，你仍可以访问软件，因为加载程序在你的本地计算机上。
　　显然，第二代云会计软件克服了*9代软件的主要缺陷，既实现了桌面应用程序的全部速度和处理能力，又避免了通过浏览器访问远程服务器带来的时间延误。最重要的是，你可以在没有互联网的情况下访问业务数据。两代云软件可以保证数据的安全备份，让用户用得更舒心，更放心。
　　LiveACCountsMYOB(国际云会计服务提供商)是*9代云会计软件在当前市场应用的一个实例。在今年年末，MYOB的用户可以通过云来连接会计师、簿记员和团队的其他成员，并且账户的桌面记录都可以实时自动更新—— —新一轮的会计革命呼之欲出。装有云组件的会计软件能够保证会计数据安全地存储于线下服务器，并且让用户实现远程实时访问。
　　云会计的成长性和安全性
　　云会计从效率与效益的角度考量是颇具潜力的。
　　对于任何规模的企业来说，云会计都是具有成本效益的解决方案。它超越传统会计软件的一点就是无需在前期进行软硬件投资，并且不必为更新而担忧(只要服务是持续存在的，那么呈现给用户的软件将一直是*7版本)。
　　困扰已久的间接成本、版本升级与维护、系统管理成本及服务器故障损失等问题将迎刃而解，因为这些是云会计服务提供商应当关注的事情。成本的降低带来了更充裕的现金流，从而使企业有余力将其IT员工分配到更具战略意义的项目中去。
　　而对于多数潜在用户而言，云会计的安全性是其最关注的。
　　云会计实现了会计数据保护的高效外包，并且用户信息的安全得到了比以往更可靠的保障。因此，选择云会计服务提供商首先应衡量的是安全级别。与多数人为PC购买的基础级安全保护不同，外部供应商提供的安全保护可以达到更高级别。伴随其服务的终端用户群体的增长会产生积聚效应，提升云服务的整体安全系数。
　　云会计软件的提供商必须符合ISO27011的相关要求，并达到国际数据安全曜肌H绻薹ū3衷谡庖话踩贾希庑┨峁┥痰纳将受到质疑。云会计软件服务提供商将会定期实施自动数据备份，以防范各种因素造成的数据遗漏和丢失。
　　以云计算为依托的云会计具备良好的成长性。无论财务数据的获取、使用还是存储、保护，云会计的表现都远超传统会计软件。随着云计算技术的成熟和应用范围的推广，云会计在财务管理领域也将迎来春天。

 
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