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出差票据整理和粘贴要求及单据填写规定之详解

来源： 高顿网校 2015-08-12
　　在日常报销工作中，经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便，尤其是耽误报销者的时间。鉴于上述情况，高顿网校小编特将财务票据粘贴要求规范如下：
　　一、票据整理、粘贴要求：
　　1.分类：把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。
　　2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类，同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
　　3.粘贴票据的纸张大小：应用公司财务部统一规定的票据单，粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
　　4.粘贴要求：粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。
　　5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。
　　6.票据管理：出差所用票据，个人必须保管好。如有丢失，按照丢失票据数额的60%报销，但是必须注明丢失原因，并由主管签字(如丢失票据过多，将不予以报销)。
　　二、注意事项如下：
　　1.不要将票据颠倒放置、粘贴。
　　2.不要用订书机订票据。
　　3.粘贴票据尽量用适量的胶水。
　　4.对于粘贴不规范的票据，请自行重新粘贴。车票的粘贴如下：
　　报销注意事项
　　在报销的过程中，经常会发现有不按照要求和规范，填写单据及贴票的情况，造成重复贴票填写等工作，即浪费大家时间，又影响报销的进度。现就相关问题给大家做一下汇总，望大家认真看一下，按照要求进行报销。
　　票面填写：
　　1.部门名称：所在部门或办事处的名称
　　2.报销大小写金额一致，大写金额必须顶头写，不得留有空格，小写金额前须加钱币符号“￥”，大写汉字要正确，大小写金额均不得有涂改痕迹。
　　票据问题：
　　1.票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等，票面朝上，成阶梯状粘贴，粘贴时不要将面额数字粘住。
　　2.不同种类的费用尽量分开报销，不要用一张报销凭单报销
　　3.报销凭单后附的各种发票、发票上的单位名称、金额大小写及商品名称等不得有涂改。
　　4.对于报销票据要素不全的发票或不合规的各种票据，包括收据，假发票或其它经领导批准准予报销的凭单，报销人必须将其与正规发票分开粘贴及填写。
　　5.注意发票的有效期，过期发票不能进行报销。
　　单据填写规定：
　　1.出差明细表应注明出差人详细的出差目的地，乘坐交通工具种类、起止地及时间，车票张数和金额。
　　2.将凭证粘贴单、出差明细表附在费用报销单后，写明报销人所在部门、时间、附件张数、报销金额(大小写)必须和原始发票的金额相等，金额需要分类汇总填写，报销费用用途，出差补助在差旅费报销单中单独填写，写明出差天数、标准、金额。报销单用黑色中性笔填写。
　　3.费用冲借款的，要在备注栏注明冲借款，写明冲借款金额。补款(退款)金额。
　　4.差旅报销单要按所列项目填写，要求书面整洁字迹工整，不得出现草书，不能出现涂改、乱划或是涂改液修改。
　　5.对于单据填写不符合规定的，财务部有权退回。

 
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