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2014年会计代账机构做大做强需迈过三道坎！

来源： 高顿网校 2014-10-09
　　2014年会计代账机构做大做强需迈过三道坎！这篇财经会计指南在9日上午11点52分已经发布啦，敬请各位网友珍惜高顿网校小编的辛勤劳作。
　　作者：罗晶晶
　　致力于服务小微企业的会计代理记账机构也需要做大吗?有人认为，会计代理记账机构的服务对象是小微企业，“小”对“小”，无需做大。据记者了解，大多数的代理记账机构服务客户数量为50至200家，而且这个比例越来越高，似乎大部分都停滞于此。虽然有些机构期望做大，但在扩张之初就陷入困境：服务质量下降、客户流失、管理跟不上，甚至导致公司濒临亏损。
　　与此同时，另一些业内人士却一口气说出“做大”的诸多好处来：提高服务品质、降低成本、提高会计信息质量、降低风险、成为企业和政府的纽带……其实，会计代理记账机构做大过程中需要跨越“三重门”。
　　遭遇发展的“成本门”和“心理门”
　　“拥有200多个客户的时候是个槛，如果跨不过去，会计代理记账机构就很难再谈发展。”北京春雪会计服务有限公司总经理朱雪萍告诉记者，当会计代理记账公司拥有的客户数量达到200家时，公司就必须实行分层管理，这就意味着要加派人手，可是，会计代理记账行业的每单业务都是微利，一旦加派人手，也就把公司逼到了亏损边缘。
　　“自己干就赚钱，如果要去设立专职主管、经理，让专人管理，就会亏损。很多负责人在会计代理记账机构做大后就感到累，累了就不愿意再往前发展。”朱雪萍道出了会计代理记账机构普遍偏“小”的原因。
　　当然，除了“累”，还有另外一个原因，那就是在实行严格的借贷规则、遵循严密的逻辑关系后，机构负责人往往有些魄力不够，对什么都不放心。
　　“设立分公司就要下放权力，因为担心风险，负责人一般就不敢开分公司，不敢放权。”朱雪萍说自己当初就是抱着这个心理，再苦也要自己全权负责，因为害怕放权后出事。
　　但是，分级管理有助于做大。朱雪萍的搭档“先斩后奏”，先开设了分公司，因为她一个人实在“累”不下来，才慢慢放权。
　　朱雪萍说，放权是一个很痛苦的过程。分公司设立之初几乎是亏损经营，直到客户发展到1万多家的时候，公司才开始盈利，靠量取胜。
　　业内人士表示，代理记账机构的经营特性决定了它只有做大规模才能够抵御风险。例如，会计代理记账公司由于自己工作疏忽弄错了企业申报的税款，这个后果需要会计代理记账公司来承担，遇到金额大的损失，小型代账公司也许就要因此倒闭了。
　　突破瓶颈的“信息化门”
　　会计代理记账机构要做大，除了受制于成本和心理之外，另一个重要障碍是“信息管理”。
　　南京九洲会计咨询有限公司已有上万家客户。其董事长李炎炜说，会计代理记账机构的信息管理能力必须与客户规模的扩大相适应。
　　李炎炜认为，代账机构发展从账务处理和客户管理所需软件的角度可分为4个阶段。*9个阶段是婴儿期，客户数量少于50家时，用Word文档甚至记事本就可以管理客户信息;第二个阶段是幼儿期，客户数量在50家到200家时，用Excel进行客户管理就基本可以应对自如;第三个阶段是青春期，客户数量达到500家时，开始需要局域网版的财务软件，并使用数据库如Access编写简单程序来管理客户;第四个阶段是成年期，客户数量达到1000家以上时，建立一套基于标准流程的管理信息系统显得必不可少了。
　　遗憾的是，据记者不完全调查，至今市场上还没有一套管理信息系统能够为会计代理记账机构所用，这就意味着每个企业需要根据自身的发展特点进行独立开发。
　　李炎炜经过论证认为，代账业务可以实现信息化管理，他率领九洲财务自主研发了管理信息系统“九洲S9”，实现了九洲“会计工厂”的标准化管理。
　　一路走来，他闯过了5个难关。
　　首先是“标准化关”，即将所有日常财税服务工作加以规范，然后整理出标准操作流程(SOP)，打造出“会计工厂”的流水线。其次是“团队关”。九州财务花了5年时间来培养全员信息化理念和能力。接下来是“开发关”。李炎炜选择自己组建开发团队，包括在人员、技术、设备上不断加大投入。紧接着是“实施关”。这是最困难的也是最关键的环节。在系统地部署实施后，是否能使客户、员工、设备、信息和流程融为一体，将最终决定着信息化整体战略的成败。最后是“优化关”。“在现实工作中，对系统不断优化和持续改进，很大程度上考验了领导者和团队的决心和耐力。”李炎炜说。
　　可以肯定的是，会计代理记账机构要做大，引入信息管理系统是未来的方向。
　　来源：中国会计报

 
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