教你用EXCEL计算员工的个人所得税
步骤01 应纳税所得额
选中R3单元格,输入“应纳税所得额”。选中R4单元格,在编辑栏中输入公式“=IF(L4>基础资料表!$F$6,L4-基础资料表!$F$6,0)”,按回车键确认。使用拖拽的方法完成R5:R22单元格区域的公式复制。
步骤02 税率
选中S3单元格,输入“税率”。选中S4单元格,在编辑栏中输入公式:“=IF(R4=0, 0,LOOKUP(R4,基础资料表!$C$6:$C$15,基础资料表!$D$6:$D$15))”,按回车键确认。使用拖拽的方法将公式复制到S5:S22单元格区域。
知识点:LOOKUP函数
LOOKUP函数是用来返回向量或数组中的数值。
函数语法LOOKUP函数的语法有两种形式,向量和数组,在我们涉及的例子中就是向量。
向量形式的语法LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)lookup_value:为需要查找的数值,数值可以是数字、文本、逻辑值或者包含数值的名称或引用。
lookup_vector:为之包含一行或一列的区域,数值可以是数字、文本或逻辑值。如果是树枝则必须按升序排列,否则函数不能返回正确的结果。
result_vector:为只包含一行或一列的区域,且如果lookup_vector为行(列),result_vector也只能为行(列),包含的数值的个数也必须相同。
在我们这个例子中的公式,所表达的意思是:如果R4=0则返回0值,否则要在“基础资料表”工作表中的C6:C15中查找等于R4的值或是小于R4又最接近R4的值,并返回同行中D(E)列的值
步骤03 速算扣除数
选中T3单元格,输入“速算扣除数”。选中T4单元格,在编辑栏中输入公式:
“=IF(R4=0,0,LOOKUP(R4,基础资料表!$C$6:$C$15,基础资料表!$E$6:$E$15))”,按回车键确认。用拖拽的方法将公式复制到T5:T22单元格区域。
步骤04 个人所得税
选中M4:M22单元格,设置单元格格式为“数值”,并设置“小数位数”的值为“2”,然后在M4编辑栏中输入公式:“=R4*S4-T4”,按回车键确认。使用拖拽的方法,将公式复制到M5:M22单元格区域。
步骤05 实发合计
选中P4:P22单元格区域,设置单元格格式为“数值”,并设置“小数位数”的值为“2”。选中P4单元格,输入公式:“=L4-M4-N4-O4”,按回车键确认。用拖拽的方法,将公式复制到P5:P22单元格区域。
步骤06 各项合计
选中A23单元格,输入“合计”。选中D23单元格,点击“编辑”→求和符号Σ,自动在D23生成求和公式:“=SUM(D4:D22)”,计算出“基础工资”一项的合计。使用同样的方法,完成其余各项的求和。
步骤07 美化表格
工作表的数据录入和公式计算均以完成,最后一步就是美化工作表,该合并的合并居中,不需要突出显示的让字体颜色浅一些,然后对字体、字号、边框线等进行一系列设置,同时取消网格线显示,让表更清爽。
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