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外包会计：专注于组织增长的良方

来源： 高顿网校 2015-10-26
　　虽然公司拥有7500万美元的年收入规模，业务涉及复杂的客户合约和收入确认，但外包会计与财务工作对Synergis教育公司仍然有所裨益。
　　斯克特·温霍尔德(Scott Wenhold)是Synergis教育公司的首席财务官，虽然公司年收入达7500万美元，但其财务团队的正式员工仅包括他和其他三名财务分析人员。
　　公司的公认会计原则(GAAP)财务报告、总账会计、应付账款核算、应收账款核算、内部审计与其他核心财务职能均由亚利桑那州梅萨市的一名财务负责人和位于印度的一个7人会计师及审计师小组共同处理。这些人员都为德克萨斯州奥斯汀市的“Consero Global”财务服务外包公司工作。
　　如果你认为这种安排存在不寻常的地方，那么你的感觉就对了。Consero的首席财务官凯兰?詹南纳斯(Kiran Janannath)表示：“像Synergis教育公司这种规模的企业将财务和会计工作外包出去并不太常见。相对常见的情况是收入低于500万美元的公司将全套财务职能外包出去;而对于那些收入规模超10亿美元的公司则会将一些事务性工作外包出去，但介于这两者之间的公司却很少会这样做。”
　　当Synergis教育公司开始和Consero合作的时候，其业务规模尚小。事实上，这一合作关系始于2012年8月，也就是公司开始盈利之前的一个月。Synergis教育公司自身也是一家外包服务公司，它代表各大院校向潜在学生群体做营销推广。
　　温霍尔德说：“我们是一家由风险投资支持的创业公司，所以我们的资金是非常紧张的。当公司刚刚起步，你可能需要一位总账会计和应收应付账款的处理专员，但你不可能时时刻刻都需要他们。在资金紧张时，如果你的全职雇员只有50%的工作负荷，这是相当痛苦的事情。而Consero可以投入人力承担这50%的工作量，直到公司成长转而需要全职的工作人员为止。”
　　出于同样的原因，温霍尔德希望规避ERP系统和其他技术方面的花销，一旦由公司内部员工承担上述工作，这些花销则必不可少。Consero为此使用了由Intacct公司提供的基于云计算的财务管理和会计软件。
　　在短短两年之后，Synergis教育公司如今的年收入达到了7500万美元，Consero所有8位员工都尽心尽力地提供全职服务。尽管Synergis教育公司的一些客户合同相当复杂，而服务的收入确认又“极度”复杂，但温霍尔德仍无意结束这项外包安排。他表示，他可以得到及时的汇报、可以了解详细到交易层面的完整财务数据，而且不需要担心信息的完整性或准确性，他声称“能达到任何首席财务官所需的确定性水平。”
　　也许，如果温霍尔德选择亲历亲为的工作方式，从财务主管步步上升到财务总监，他会对这些问题更加敏感。他表示：“我考虑到了财务的战略方面：资金、企业发展、资本市场以及规划。但这样做让我可以以更加开放的心态进行思考。我希望我们的新增员工能与创收挂钩，而不是提供基础性支持。”
　　据温霍尔德介绍，Synergis教育公司*10缺乏的标准财务职能是成本核算。但他并未太过在乎。他谈到：“你不会看到一群成本会计师在公司四处转悠，吹毛求疵地细究每个数字。”
　　同时，该公司拥有一个有趣的商业模式。它所承接的外包业务包括四种类型。首先是营销服务。Synergis教育公司与校方领导合作，设计针对潜在学生群体的多媒体活动。其次，如果学校提出要求，公司还将为这些活动提供赞助，而赞助费用将按照一定百分比从外包营销活动所带来的学生学费收入中加以补偿。
　　第三，Synergis教育公司将保存并持续记录与学生营销和招生工作相关的账目。无论学校使用哪种总账系统，公司在每月月底都可以向客户学校上传账目。最后，公司通过一个学者团队，针对新的和现有的学位项目提供课程开发服务。其服务包括提供在线课程相关技术并为教授提供在线系统的培训。
　　Synergis教育公司本身就是一家外包服务公司，这一事实可能会让它更倾向于使用外包服务。温霍尔德说：“如果我们不使用外包服务，这可能会让人感觉公司有点虚伪。我们的文化基础自然而然决定了外包倾向。我从来没有坐在会议室里讨论过这样的问题，但它切实地存在，即使是在潜意识层面。”

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