预付运费是指在签发提单前或签发提单后即须预先支付的运费，即整个运输工作尚未进行完毕而先行收取的运费。下面举例为大家说明预付的海运费应该怎样记账：
　　例：我公司出口货物给给外客户(有自营出口权)在跟客户谈的时候将货款及运费都谈清楚了(海运费由对方出，由我方先垫付)，这样在付海运费的时候及货运公司将发票开给我公司的时候及对方将海运费付给我们的时候，我公司的账务该怎么处理呢?分录该怎么做呢?
　　像这种情况，海运费的发票应开给贵公司的客户，这样才可以作为代收代付款处理。
　　借：应收账款(海运费)
　　贷：银行存款
　　收回时
　　借：银行存款
　　贷：应收账款
　　如果发票开给贵公司，然后贵公司再向客户收款，这时贵公司还要开具发票给客户(将这部分运费计入销售款)，这样不该纳税的项目反而变为应税项目就多交税了。