创新意味着审计的未来不仅仅事关数字。
通过技术创新开启“黑匣子”,帮助我们开展更全面的审计,针对组织的财务报表和控制举措,为它们提供更加深入、更具操作性的真知灼见。在技术的推动下,现在,审计人员可以更有效地专注于风险及其应对之法,同时,以前所未有的方式向审计工作提出挑战。
技术最终将导致审计工作的全面转变,从随机样本相关证据的检验,转变为对大量审计相关数据的分析,从而针对风险领域和潜在异常事项实现针对性分析。此外,这些新技术也有助于确保审计人员在审计行政管理工作上花费更少的时间,将更多的时间用于深入分析数据——从本质上专注于重要事项。
获取更多的数据,这将有助于财务报告的编写以及尽早识别舞弊和经营风险,反过来,这些工作可以整合到目标导向的审计方法中。凭借更深入的了解,审计人员处于更有利的位置,能够提出更具挑战性的问题,提供更有效的高质量审计。
最终,这种监督可以对客户的财务结算流程和业务运营形成更全面的了解,从而强化每一个关键审计环节——从划定范围和评估风险,到控制测试和细节测试。
通过利用分析学的手段来查看流程及其相关控制,我们可以揭示流程问题的根源,能够重点关注异常事项。它可以帮助审计人员隔离具有不同风险状况的交易,并针对不同的风险水平调整他们的方式方法。
例如,对具有较高风险的人工交易进行可靠的测试和分析,这有助于审计人员确定未得到适当处理的信用交易(折扣)所占的百分比是否高得不同寻常。这些迹象可能表明舞弊或错报的风险加大。通过这些信息,我们可以为管理层提供可操作的深入观点,让他们更好地了解使用者究竟是如何使用他们的系统的,以及在哪些环节上他们有必要重新考虑内部控制的设计和布局。
以这种方式进行分析创新,同时结合行业和财务经验,最终将拓宽审计的服务内容,包括对流程和控制的深入分析,发现问题并防止它们影响到组织的利润,分析各式各样的交易,所有这些都可以用以改善财务报告、改进内部控制制度以及发现欺诈风险。未来,审计将提供更多的价值。审计工作的各个阶段将为客户提供更相关的深入见解以及有关其业务和行业的、前所未有的真知灼见。
客户能够利用这些深入见解来做出更好的战略和经营决策,更深入地解读关键信息。最近,通过使用分析法来查看一个集团全年的日记账分录合集,我们发现当前季度的一些分录过账到了当前年度的前一季度中。按照业务部门和国别汇总这些分录,我们追溯这一问题操作至一个特定的业务单元。在这一分析的帮助下,管理层改进了该集团财务报表结算流程的设计,并特别关注发现问题的业务部门。
但这说明的不仅仅是分析法能为审计带来什么。创新技术也带来了优化整体审计的机会。将分析法与其他先进技术结合起来,我们可以改进我们全球化团队的内部沟通方式以及与客户之间的沟通方式,其中包括实时监测审计工作的开展状态、在全球范围内收集审计结果,并通过我们安全的在线门户网站与客户分享这些信息。这让我们的客户体验到更加顺畅和更为透明的审计,并为他们提供更多的深入见解。
例如,先进的技术让我们的跨国客户团队能够更轻松地实现协调,在全球范围内收集客户业务流程的相关信息,并以这些信息为基准,识别出先进的方法并与客户管理层分享,让他们有望在整个集团内实现全面、有效的吸收整合。
紧跟技术发展进步,我们预计我们的新员工将需要更多的分析技能,以便发展和充实自身的探究、怀疑和敬业精神,实现我们对他们的期待。随着组织所分析的结构化和非结构化数据量的增加,数据分析、统计建模和IT安全技能日益成为审计人员所需具备的普遍技能。事实上,未来的审计将需要风险分析方面的专业知识;挑战预测模型的定量分析能力;对风险的全面了解和掌握,不局限于财务报表范畴,还包括业务问题,如监管、欺诈、网络安全、行业知识和行业专业化。
作为一个行业,通过将新技术集成到流程之中,我们已经取得了长足的进步,但现在还不是停下脚步的时候。我们拥有一个绝佳的机会,可以为客户、资本市场、监管机构和投资者带来更多的信心,可以为他们提供深入见解。为了充分利用这个机会,我们必须不断创新和投资,与关键利益相关者密切合作,以便我们保持领先于技术曲线,给资本市场带来更大的信心,提供更好的商业视角,提高透明度。
作者菲利斯·佩西科(Felice Persico),安永会计师事务所(Ernst&Young)鉴证业务的全球副主席。文中观点仅代表作者本人的观点,而非安永全球组织或其成员所的观点。