常有会计人说自己的工作又繁琐又低效,隔三差五要加班一两个小时才能赶得上任务进度。可是事实上会计人的忙碌,很大一部分是不必要的、是“自找的”。你是否也背着这几个包袱,拖慢着自己的工作进度——
包袱1:拖延症
这年头,没个拖延症都不好意思出门。可是事实上当你将可以提早完成的工作搁置在一旁,等到最后一两个小时才手忙脚乱开干的时候,早已让自己陷入了低效的拖延一族中。看起来忙碌,事实上都是在“自作孽”。
想要缓解工作忙碌的状态,克服拖延症是非常必要的一件事,将这个包袱扔掉之后你会发现自己的工作效率提高了许多。时刻提醒自己“事情越多越难完成”的道理,增加危机感,尽可能养成“今日事、今日毕”的好习惯,你会发现其实准时下班并不难。
包袱2:无规划
有些会计人心很大,总觉得计划赶不上变化,因此从来不做规划。然而事实上虽然职场中计划不如变化快的事例有许多,但是如果你直接放弃了计划的话,会遇到更多的精力损失、时间浪费的情况。
在一个现有的基础上,做好大致的规划,然后给自己一点可以调节的空间,这才是真正的淡定应对变化,才能称得上“视情况而定”的坦然。
包袱3:不会拒绝
今天A让你帮忙做一份报表、明天B让你替她录一份数据……你永远是一个不懂拒绝的老好人,也永远是财务部下班最晚的那个人。但是你绝对不会工作高效、表现出色,因为你实在是不懂得拒绝,无法将*3质的精力和时间投入到自己的工作。
别想着一味迎合别人的要求,你有自己需要完成的任务,这就是拒绝别人最有力的理由。职场上从来没有无条件帮人一说,不懂拒绝永远是苦了自己。
包袱4:吹毛求疵
你总想要将事情做到*4,哪怕是一份凭证都要贴得整整齐齐没有一点偏差。这虽然是好事,但是过于吹毛求疵的人会习惯性耗费太多时间在不必要的事情上。甚至因为在工作中也会因为没有十全十美的计划而迟迟不肯开口提出自己的想法,自然对挑战、改善工作效率等事情显得格外踌躇。
充分发挥自己的创造力,不要过于追求十全十美,是抛下这一类包袱的必要步骤。很多时候你会发现,一边尝试、一边改进,反而比有了全盘计划后再进行要更有效、更容易出结果。
包袱5:急于看到成果
很多会计人工作效率低,感觉工作繁复又沉重,归根结底在于他们不愿意尝试更新的方法,比如新的数据统计方式,但是由于这种工作需要你先改变数据表格,因而觉得是项大工程而不愿意事先付出;比如想要掌握更高效的工作手段,但是因为前期学习可能需要在培训班里上好几个礼拜的课,因此又退缩了……
一口气吃不成胖子、一分钟也不可能为工作带来惊天逆转。你身边那些成功的财会人谁不是花了几年的时间去读ACCA、去考CPA,在高顿上培训班的会计人谁不是日复一日年复一年不间断地学习?太着急看到成果,只会让自己止步不前。
包袱6:无用的过去
包含两个方面,一方面是你的办公环境,比如几年前早已因为低效而被淘汰的表格模板、比如早已不符合当下要求的财税技巧……这些该收起来的都收起来,该扔掉的也不要可惜。
另一方面,从前你的各种功成名就、突出业绩,如今也并不能成为你倚老卖老的资本了,该放下的放下、该释怀的释怀。
会计行业的知识和需求始终在更新,如果你一味沉溺在无用的过去中,如何能做到“轻装上阵”?
▎本文作者兰桥,来源高顿网校。更多内容请关注微信号“高顿网校”(gaoduneclass),满满的会计实务干货,免费网课随心听。原创文章,欢迎分享,若需引用或转载请保留此处信息。
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