前言:
先简单介绍一下自己,数学专业出身,标准的理科妹子(捂脸,颜值给自己打个5分,非“恐龙”)。凭着一张ACCA在大四时拿到了“四大”毕马威的实习机会。从15年开始关注“直通四大”,到如今,也已经一年多了,正是通过这个号,逐渐加深了我对“四大”的了解。前两天看了小编发了一篇在拿到安永实习offer的读者来信,有感而发,也想和大家聊一聊,我在毕马威实习的这一个多月中的体会和感受。内容比较杂,不过都是亲身经历,有感而发,希望能对大家有所帮助哦!
一、干货分享:关于礼仪、穿着、发邮件、发函……等琐碎、却必须了解的基础知识!!!
1、“穿着”:在校期间,运动服、平底鞋、色彩斑斓的裙子……当然是怎么舒服怎么来,但这些概念在你走进“四大”的那一秒注定要被刷新了。还记得当年那个因为没穿高跟鞋而被普华永道伦敦总部辞退的实习生么?在四大,关于穿着有着自己的“条条框框”。一般以简洁、庄重、得体为宜,在实习前给自己准备一两套套装,尤其是女性,要避免“性感”。
2、“礼仪”:作为新人,平时称呼同事一般用对方的英文名字,或是在称呼后面加上哥或者姐也行。接客服电话时,要记得等电话响了两声之后接起,然后,自报家门:“您好,我是某某公司的年审……”,避免在电话中发生冲突,注意语气。
3、“发函”:在去之前一定要提前打电话询问需要带上的证件,确认时间!!!(曾经无功而返的菜鸟,抹泪路过)。在去之前向前辈们询问好路线,规划好时间,尤其是周一,可能会需要排队,用的时间比较长。记得完成任务后,拍照和主管确认,保证万无一失。
4、“发邮件”:请务必带上抬头和结尾,简洁一点无妨,但形式上还是要有的。抬头可以是“Dear+名字”,落款处“Regards+自己名字”。内容较多时注意分点,金字塔模式,重要的在前,不急的在后,保证条理清晰。
5、“底稿”:一定要注意核对一些比较容易出错的信息,像调息日、最后还款日等等,区分外汇和不同银行,有些时候需要对借款或者是租赁等进行拆分、整合。
二、“四大生存法则”:一些基本的注意点
需要提醒的是,对于很多像我一样初进四大的菜鸟来说,一开始可能会很难适应这里的生活:包括工作的快节奏、似乎永远加不完的班、永远做不完的工作……
但在忙碌的同时,如果你想要在四大有所收获,希望你能注意到这些:
1、学会用“数字”说话:还记得中午和前辈一起吃饭时他说,是不是新人,从你说话的习惯中就能看出来了。一般在四大有一定资历的员工都不会用“我觉得应该是这样的”、“我以为”这样的字眼,而是更多地摆出数据,用数字说话。
2、做事记得留“底稿”:在四大,一条大家公认的原则就是:“如果你没有写下来你做了些什么,那么,就等于你没做”。你查看过哪些单据、问出过哪些结果等等都要记录在工作底稿中。此外,像一些发票、合同、内部文件,一些资深的审计师都会归入审计工作底稿中,并将重点标注清楚。
3、“不懂”记得等会儿再问:职场不同于校园,尤其是各司其职,忙忙碌碌的四大人,遇到不懂的问题时,不妨先自己理清楚一下思路,之后去网络上查询一下,趁着别人不忙的时候再进行询问。遇到问题的*9步,不是马上去操作,而是先进行记录,再进行后续准备。
三、写在最后的话:在“四大”的一些心得体会
即便是现在,回想一下我进“四大”的这段经历,还是觉得蛮传奇的。毕竟,多的是财会专业、对口的高材生想要走进四大,而我,并没有什么光鲜的背景、也没什么傲人的成绩,靠的不过是抱着充实一下大学生活的心态,跟着一室友报班高顿,早早拿下了ACCA准会员的资质。
在过去这一个多月的实习中,给我最深的感触,不是说我学到了些什么。毕竟,对于所有实习生来说,做的都是些较为基础、繁杂的工作。但置身于这个环境中,看到前辈们努力的样子,感受到他们的气场,似乎能够预见,如果按照这条路走下去,未来的自己会变成什么样子。他们的生活状态,会是我*4的参照,而这对于我来说,才是最有价值的东西。
当然,让我深有体会的内容还远不止这些,大家有什么感兴趣的话题,可以通过给文章留言的方式问出来,之后我会就一些大家感兴趣的“小细节”再一一进行分享。最后,祝和我一样,怀揣着走进四大梦想的小伙伴,早日实现自己的梦想,在未来的日子里让我们一起努力!
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