从上周六开始,一种名为“WannaCry”的病毒迅速传遍全球。由于Windows用户数量极其庞大,已经有上百个国家和地区,数十万台电脑被感染,而后需要支付高额赎金,才能解锁计算机中被感染的文件。中国在内的教育、银行、交通等多个行业也遭受不同程度影响。
一旦触发病毒,用户主机系统内的照片、图片、文档、压缩包、音频、视频、可执行程序等几乎所有类型的文件都将被加密,加密文件的后缀名被统一修改为‘.WNCRY’,并会在桌面弹出勒索对话框,要求受害者支付价值数百美元的比特币到攻击者的比特币钱包,且赎金金额还会随着时间的推移而增加。
作为财务人员的小张周末一听到这个消息,心里就有点慌了。自己的电脑里不仅有许多工作的重要资料,还有自己在高顿学习CMA的课程资料,如果被病毒侵略了,带来的损失是巨大的。因此她周一来到公司,先断网然后再开机,发现还好是虚惊一场,资料都原封不动的在那。
虽然小张的电脑没有发生意外,但此次病毒事件也给我们所有的财会人员敲了一次警钟。众所周知财会人员有很多企业的重要资料会存放在电脑里,有的还是保密性很强的文件,一旦发生数据丢失的情况,后果不堪设想。因此,作为一个合格的财会人员,一定要防患于未然,对于重要的文件等进行多方保护。
对于重要的数据,请多地进行备份
财会人员应该说是一天都在跟数字打交道,每天所要面对的Excel表格也是不计其数。辛辛苦苦做的财务报表,万一被病毒侵略,那么将会得不偿失。另外财务人员可能工作中还会涉及到网上银行办公,及时整理保存好公司银行收付款凭证等,进行拷贝。而且备份*4不要只在一个设备上进行备份,可以进行多地备份,适当的对文件进行加密处理。对文件进行多地备份绝对是一个好习惯,然而很多人还没认识到这个动作的重要性。
及时对系统进行更新
Windows系统有时候会提醒用户,比如操作系统和IE、Flash等常用软件需要补丁等。很多用户都不以为然,认为不更新没有太大的影响。结果这次的勒索病毒就是*4的证明,平日的马虎都有可能导致悲剧的发生。财务要用到的财务软件(用友、金蝶等),如果被病毒感染,那么软件中的数据就会被破坏。补丁或者漏洞如果不及时进行解决,就会让病毒有机可乘。所以乖乖的进行更新,把病毒的产生扼杀在摇篮里。
保护好自己的邮箱
现代办公中,邮箱作为最主要的交流沟通工具,其重要性不必多说。特别是财会人员,往来的邮件都十分重要,保护好自己的邮箱也是一种责任和义务。很多病毒的大范围传播都离不开邮箱这个渠道,这次的勒索病毒也不例外。对于陌生的邮箱信件,一定要保持谨慎的态度。因为财会人员会涉及到很多钱财来往,对企业的资金安全等有最直接的影响。其中包含的链接地址,也不要轻易点击,很有可能是恶意病毒传播。邮箱的密码要尽量复杂多元素化,不然也会被轻易攻破,同时也要定期修改。
此外,我们也可以在电脑里安装相关安全软件,不轻易透露自己的相关密码等,也都是非常好的措施。财会人员现在每天都在使用电脑,处理着各项财务事项,关乎着企业的每一个环节。对于里面重要的数据,一定要保护好。这些习惯坚持下来并不难,但对于自己的工作和数据的安全都有着不可估摸的影响。
 
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