出纳工作面临的挑战与转型
(一)出纳是财务部最低端的职位吗
有些企业把出纳当作财务部最低端的职位,一般会安排刚毕业的学生或年龄偏大的人做出纳。不少会计人也认为出纳工作简单,学不到什么东西。对此你不妨问问自己:出纳做好了吗、严把资金关了吗、为闲置资金创造收益了吗、支付手段吃透了吗?在华为,任正非一度要求出纳必须要有研究生学历,他认为出纳是企业风控的最后审核人,是弥补内控缺憾的最终环节。
(二)IT技术对出纳业务的影响
IT技术的发展深刻地影响了出纳业务。银行卡的出现,让工资发放和费用报销摆脱了取现的困扰。信用卡的出现,让员工备用金不再是必须。现金出纳的工作终结了。网银的出现,让银行出纳的工作变得简单、轻松。财务共享服职场进阶与转型务中心建立后,一旦业务系统、财务软件与网银系统对接成功,银行出纳的工作也将终结。
(三)出纳的现金业务越来越少
现在网银与银行卡使用普及,出纳很少会提取现金。试想,企业如果没有现金收入,现金业务就等于废掉了。出纳从此不管现金,财务工作的风险会明显降低,可避免出现出纳挪用公款、现金账实不符的情况,舞弊风险也会降低;月末不用对现金账,结账风险自然会降低。另外,企业也不用每次都派专人陪同出纳去银行提现了。
(四)出纳会减少的工作
随着时代的发展,出纳的这些工作预计会成为历史。
(1)现金盘点。随着POS机、银行卡、网上支付深入人心,企业现金业务会萎缩直至消亡。
(2)银行余额调节。因单据传递不及时造成的未达账项,会随着网银的普及一去不复返。
(3)银行取现存款。现金业务都没了,就更别提取现存款了,未来出纳甚至不用跑银行了。
(4)票据业务。网银的便捷让票据业务形同鸡肋,而且票据业务风险较高,其很可能会被网银淘汰。
(五)出纳如何把好资金关
出纳如何把好资金关呢?简而言之,就是要认字不认人。签字手续不齐全,钱坚决不能支出。
(1)不能认声音,口头说的都不管用。
(2)不能认保证,谁拍胸脯都不行。
(3)未经电话确认,不能只认短信、邮件和即时通信信息,这些媒介有可能被盗用。
(4)不要被“紧急”给唬住,再急也要走程序;如果特事特办,先请最高领导签批意见。
(六)出纳转错款,个人需承担多大责任
出纳被骗子钓鱼的案例很多,被骗后挽回损失的可能性不大。企业资金受损了,如果向出纳追责,出纳需要承担多大的责任呢?从已公开的几个法院判例来看,出纳会承担1/4或1/5的责任,企业要承担主要责任。原因在于,企业未能建立严格的内控制度,疏于管理,这是造成被骗的主要原因。出纳责任心不够,未进行必要的核实,应承担次要责任。
来源:指尖上的会计
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