审计报告是比较常见的审计结果。所谓审计报告,就是指审计人员按照审计准则的要求,在实施了审计程序后出具的,用于对审计事项发表审计意见的书面文件。
一个好的审计师,必须能写出一份有价值的审计报告。审计工作对写作能力和表达能力的要求非常高。
如何写出一份有价值的审计报告?我们的经验有如下5方面:
1、高度重视审计报告的价值
我们不可以简单地认为,审计报告就是一个文件。写审计报告不是为了交差应付。撰写审计报告是我们最重要的一项权利。我们把它看作是表明内部审计的最重要的成果表现形式。也是如何帮助管理层的一种完美的过程,而不是一件郁闷的苦差事。审计报告是内部审计师获得管理层关注的一次机会。审计报告还是审计人员的专业智慧的结晶。
2、认真领会审计报告的作用
审计报告中的审计发现和审计意见,对于管理层来说是相当重要的。那些审计结论和建议可以增加管理层的信任,提醒他们需要改进的问题。一般来说审计报告有如下重要的作用:
(1)说明审计结果和审计结论;
(2)说明审计的性质和范围;
(3)作为对审计结果和建议进行后续跟踪检查的依据;
(4)便于公众监督检查和有关利害关系人决策参考。
遗憾的是,受到语文写作水平的局限,审计人员从而丢掉了这样的绝好机会。这是一件非常可惜的事情。糟糕的审计报告,是对审计团队的负面影响。拙劣的审计报告将代表我们的审计整体水平,这就是一粒老鼠屎坏了一锅粥。
3、知道内审报告的千姿百态
而且我们的审计报告是写给公司管理层看的,一定要适合特定阅读者的偏好和风格。有的领导喜欢表格式的报告,有的注重文字型的审计报告,还有的领导喜欢PPT格式的审计报告,因为他看着比较轻松。所以撰写内部审计报告一定要符合每个单位领导的需求。
针对这样的特点,我们的建议是通过整理公司会议纪要和历史审计报告,去感悟管理层思考问题的方式和处理问题的思路,掌握公司领导的阅读和措辞习惯。知道领导喜欢看什么样的审计报告,用他们喜欢的语言来汇报内部审计为企业创造的价值,如此用心的审计报告怎么会写不好?
4、用思维导图工具来写作
成功的审计报告会综合反映出你全部的人生经历、专业知识、思维方式和工作能力。也反映我们对审计信息进行提炼加工,实现审计服务的目的和形成文字表达的能力。
如果将一篇审计报告比作一个金字塔,一个合格的金字塔是从上到下搭建起来的。这就是思维导图工具的应用。关于思维导图的运用我们将在后续分享。
审计报告的塔尖是审计结论,塔尖之下的审计发现应该都是有审计结论的说服力语言,是我们发现的审计事实和数据。没有下面一个个强有力的审计发现作为支撑。那个塔尖永远只是个空中楼阁,这样的审计报告说服不了任何人。
5、积小胜为大胜,天天向上
我们的一些审计人员培养自己的写作能力,他们把这个目标写在自己的笔记本上,就能看见自己每天进步一点点。
我们从写审计计划、通知,到现场写访谈纪要、写审计发现、写审计底稿和审计日志每一个审计项目过程切入。从不会查问题到会系统查问题,只有每天关注提升审计人员自己价值,逐步累积,审计报告价值才会慢慢提高起来。
我们从来没见过第一次就十分完美的审计报告,只有天天努力练习,高标准严要求,总有一天审计报告就一定能够写好。
审计报告是我们审计成就的最好证据。体现了内部审计工作人员对公司的忠诚与热爱,无私与付出、以及精湛的专业技术能力。
审计报告的成功得益于审计人员是否把我们的阅读对象像客户一样来对待。更多审计报告写作技巧,也欢迎您加入我们审计学习小组。这里有热心伙伴分享审计学习心得,共同进步提高!
来源:胡建林
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