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一位90后AICPA学霸的「时间管理」

2020-06-09 高顿网校


同样的证书,不同的通关姿态;
 
同样的时间,结果也是天差地别!
 
前段时间,Max学姐采访了一位超努力的AICPA高分小姐姐,而她的秘籍竟然是:抓住碎片化时间学习。
 
“在单位工作很忙,有时候还需要加班。刚开始复习AICPA的两天,总感觉时间不够,进度不如预期。后来听过一个学姐建议可以尝试碎片化学习,就开始有意识地规划好碎片化时间,乍然一算才发现,每天有那么多碎片时间可以利用。”考霸小姐姐是这样对Max学姐说的。
 
“之后我就充分利用这些碎片化时间,加上下班后的时间来复习,时间瞬间就充裕了。”
 
1
 
碎片化时间的学习分配
 
首先,我把所有碎片化的时间都先列出来,实际上还不止如下几点:
 
早上上班路上30分钟
 
午间休息扣除吃饭时间30分钟
 
上班期间看手机、刷手机朋友圈30分钟
 
下班回家路上30分钟
 
临睡前刷手机30分钟
 
根据上面列出来的碎片化时间累计就已经达到2.5个小时了,每天把这2.5个小时好好利用起来,复习AICPA就效率了很多。
 
下面是高顿小编整理的关于各时段的任务分配:
 
1、乘坐地铁公交时间
 
这种场所通常人多嘈杂拥挤,无法安静地思考一些问题,听音频又需要很大声音,容易伤害听力,这时候可以把平时抄录的经常错的英语单词、知识点之类的资料拿出来看几眼,这种可以随看随记,又不用联系上下文。
 
在许多大城市工作的职场人士,来回通勤路上可能需要几个小时,短则1小时,长则3-4个小时。如果把这块时间高效利用起来,学习进度将大大增加。
 
我上下班时间共计约1小时,我是这么分配的:
 
上班路上时间30分钟,10分钟继续回顾昨天的学习情况(我每天的前一天晚上都会用小卡片简要总结当天所学知识和不理解的地方并记录下来,睡前半小时回顾);
 
20分钟看AICPA电子书版复习,复习前期我更多的是用在词汇理解和记忆上。到了公司后暂停学习安心工作。
 
2、午休时间
 
一般而言,大多公司中午都有1-2小时的休息时间,我们公司是一个半小时。
 
我将这一个半小时分成三段,前30分钟用于午餐,午餐后人的思维会变得迟钝,这时不适合学习,所以我午餐后用30分钟时间来午休。
 
午休30分钟后,再用30分钟时间来学习,直至上班。
 
3、工作期间时间
 
上班期间,许多人会偶尔抽出点时间跟同事闲聊,或是中途去个卫生间,或是偶尔拿出手机刷刷朋友圈看看新闻等,这些都是可以算是碎片时间。
 
我在这方面的时间大概计做30分钟,这些时间我都用来看看考经、查查一些在复习中不太了解的概念等,也是比较有收获的。
 
4、睡前半小时
 
这个时间被誉为“记忆的黄金时间段”。睡觉前,可以躺在床上闭上眼睛,在脑海里把刚刚学过的内容串联复习一遍,第二天早上醒来,再把昨天晚上记忆的内容复习一遍,你会发现比其他时间效果更加明显。
 
睡前半小时很多人喜欢趟下来在床上玩会手机再睡觉,我在考试之前的习惯也一向如此。但后来备考期间,这半个小时时间用来了回顾学习成果,基本和第二日上班路上同样的过程。事实上,睡前来回顾当天学习成果,对巩固复习作用帮助很大。
 
这些时间很零碎,可能较短时间内很难看到效果,需要不断坚持和积累。
 
2

筹划和管理时间
 
后来我有了一些紧迫感,当然更多的是对自己时间的把控,尤其是筹划和管理时间了。
 
其实很多人都给出了非常好的建议,我自己在这些基础上也摸索出了一些个人心得:
 
1、关掉提醒,高效专注地工作
 
要想工作有效,就必须运用整块的时间。如果将时间分割开来零星使用,纵然时间总和相同,但其效果与整块运用时间的效果却差距很大。比如我以前工作时常要写一些措辞讲究的英文邮件,如果能够聚精会神地写,再加上润色,十几分钟就能完成。
 
可是我总会忍不住一边写一边去看看什么人又说了什么话,有时还会因为查某个单词去逛下红迪网,后来实在忙起来了,任凭各种新信息提醒也不去查看,等到某个任务告一段落,再统一查看和回复,既保证了效率,又不至于错过什么。仅这一项小小的改变,就大大提高了我的工作效率。
 
2、减少选项,设置优先级
 
选项越少,时间越多。一个比较经典的时间管理方法是:每天只选择1~3件事情去做,并辅以不懈地追求。你的本能不会喜欢这样的限制,可是这种方法有利于排列真正重要的事情,比起事无巨细地齐头并进,能让工作更为出色。
 
3、提前把你想到的写下来
 
当事情一旦多了杂了,脑子就明显不够用。我经常发现,哪怕是小事,如果写下来就会遵守;不写,无论在脑子里想多久,一被打扰就会忘掉。提前计划的目的其实不是为了“计划”,而是为了更重视时间的流向,知道时间都花到哪里去了。
 
如果不是很清晰地知道要做什么,就容易碰到什么做什么。于是哪件事情先找上来就先处理了,就好比我特别反感邮箱,因为邮件不停地进来,叮的一声响。
 
只要邮箱的叮声不关,我就永远干不了该干的事情,会一直挂在邮箱上回复邮件,而且要一会儿回邮件,一会儿写报告,一会儿又查数据。数据查到一半叮的一声邮件又进来了,说到了另一件事,再去查……忙了一上午,几件重要的大事却一件都没干。
 
先把所有需要完成的事列出来,然后对大任务进行分解,分解成小一些的子任务,再对任务进行排序。排序时最艰难的步骤就是决定放弃或者推迟哪些东西。
 
最后,我并非说自己这样的时间安排有多么好,但我真心建议考AICPA的同学充分利用好一些碎片时间。即使只有5分钟,无数个5分钟加起来学习对的知识也是可观了。
 
高顿小编提醒,没有人可以随随便便成功。
 
如今,碎片化时间已经越来越普遍,并有进一步蔓延的趋势。
 
同学们想在忙碌的工作和学习之中挤出时间来复习,高效利用碎片化时间是必经之路。
 
如果利用得当,AICPA备考之路将平坦不少。
 
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来源: 高顿 小编: Alvina
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