预付账款是指我方先付对方的钱,说明对方有商业信用,我方必须先付款才能得到想要的东西。而应付账款则是我方的商业信用,对方先发货,或我方只付部分款项就可以得要大于该款项的货物。预付账款属资产类科目,期未余额一般在借方,如果在贷方,说明是公司应付而未付的款项,应在资产负债表里的应付款项里反应。预付账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。
预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项,也是公司债权的组成部分。作为流动资产,预付账款不是用货币抵偿的,而是要求企业在短期内以某种商品、提供劳务或服务来抵偿。借方登记企业向供货商预付的货款,贷方登记企业收到所购物品应结转的预付货款,期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;本科目期末借方余额,反映企业预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付获得商品和劳务的款项。应付账款属负债类科目,期未余额一般在货方,如果出现在了借方,说明公司多付了款项,应在资产负债表里的预付款项里反应。