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私企会计要注意的事项

来源：高顿网校 2014-06-19

高顿网校友情提示：
　　私企的部门划分普遍不正规，工作权责也不清晰。譬如，有些私企根本没有人事部（办公室），工资还要财务计、财务发，社保要财务搞。所以遇上这些管理不规范的公司，有时是一件头痛的事，有时也可以让你学到更多的东西。

　　私企两套账，外账和内账。外账记录有发票的任何东西，内账记录真实业务。外账是假的，内账是真的。采用两套账的公司，往往有偷税账户，往往有不见得光的收入和支出。这个也不是什么大秘密。所以，在这样的公司做，外账压力非常大的。有可能出现采购不要票，收入不开票、库存乱七八糟、买假票等等情况。有可能有独立的外账、内账会计，也有可能一个人管两盘账。老板的心思往往不在财务这边，除非稽查局下来查，所以外账是基本得不到老板的支持的，但也有例外。

　　老板是胆大的，胆大到不怕死。

　　我觉得一个人打工和一个人做老板（创业），*5的区别就是风险的承担。打工失业，最多是离职；做老板的失败了，那就是投资款打了水漂，该还的要还。能做出些模样的，肯定有一定的风险承担能力，敢做。

　　在私企做，你会发现，违法违规的事情统统会沾上边。但事先说明，太多数老板都是懂小些法律，大点的私企还专门聘有法律顾问。不是他们不懂法，而是他们认为违法的成本太低。

　　所以，在私企的会计人员，见到某些东西不要见怪说怪。明哲保身能让你呆在企业多点时间。

　　先讲讲税务上的吧，税法，我认识的老板，除了一个是咨询顾问公司的老板外，其他的税务方面的知识基本等于零。老板法律虽差，但还是蛮会精打细算的。对他们而言，要3%的票，还不如去市面上买些1-2%的票回来。买到真票还好说，最怕买到假票。所以，多去税局验验票，是个好习惯。

　　票是真的，拿回来还要做账。卖出去的是传真机，购入的是打印机，那是经常有的事情。库存乱七八糟那也是经常的事。有入库无出库，有出库无入库，出库飞单等等什么情况都有。老实说，3年一小查，5年一大查，你在岗的时候，遇到这样的问题，*4就祈求稽查不要来那么快，最后是在你走之后稽查再来。所以，各位有时间的时候，多看看税法，对你也是个好事情。

　　顺便讲讲固定资产，书本上讲的好，建台账，搞卡片，搞去哪个部门卡片到那个部门，定期盘点。书本是个规范的流程，在实际工作中，就看企业的内部流程了。我见到有好的，也见到有烂的。有些东西你在岗时见都见不到。老板觉得企业是他的，那么老板买什么东西要不就是家用，要不就是企业用。老板出去买些家用的电脑，发票抬头写公司。这些怎么处理，看你平时功力了。

　　讲讲应收应付。有时，应收落入老板袋，应付老板付，也是会有的事情。毕竟对外，老板=企业这个概念还是深入人心。所以，久而久之，账上会出现应收收不回，应付付不出，常年挂账。这些没什么，最怕老板大脑“失忆”。有时老板收没收、付没付，也不跟财务说一声，搞的最后内账失真。一年内你可能记得得，过多2年老板也可能完全忘记了。搞到最后连内账都不清不楚，这些情况也很多，希望你不会在这个时候倒回去梳理这些烂手脚。内账乱，外账更乱。我说个例子：建筑企业非常普遍，经常出现未知往来。

　　再讲讲社保。这个不用多说，在座的各位如果在私企还能享受社保和住房公积金的话，我真的可以说你的待遇还不算太差。我不知道你的其他同事有没有这样待遇。稍微正规的私企还是有的，但不可能是全员购保。还有甚者......我曾试过这样的企业（07年），工资单上是帮人购社保，但企业并无缴纳社保，摆明克扣你的工资（适用刚出来的大学生，什么都不懂）。定期去社保局去查查个人社保吧，这是个好事情。

　　关于税务的东西，还有很多很多，这个要看企业环境。好的企业，问题比较少；差的企业，问题比较多。

　　我看到网上很多人推荐免费软件，也说说。如果你是学习用，工作不用，要来也可以，反正也是学习学习，错了，也没所谓。如果你是工作用，我建议还是免了吧。假设我是个无赖，我到时在某个模块搞些手脚，等你数据大乱的时候，你就乖乖被我宰的份，要知道数据无价。其中的道理大家自己想想。

　　EXCEL是个好用的数据统计和管理软件。用EXCEL建立台账，是一个很好的方法。传统的手工记录转换成EXCEL管理，财务软件+EXCEL结合做账的方法，我个人非常推荐。

　　做账是有技巧的。外账、内账的要求不一样。外账对税局，内账对老板；外账比较乱，内账比较清晰。内账有企业的“冬瓜豆腐”，基本上可以看出所有东西。所以如果你是一个做外账，同时又做内账的会计，千万千万要小心。我在一间私企抽查以前年度外账，居然某年度发现在外账上出现了不该出现的东西，这个大家好好理解。再强调下外账，外账不能太乱，也不能太清晰（我说的有点拗口了），个中原因，大家以后慢慢参透。

　　我之前说过外账的压力是非常大的，从来不假。如果税局最差档的专管员都蒙骗不过的话，我看那盘账也确实够烂的了。所以，必要的关系支出，还是要出出，这个老板会定期做好，如果没有做过或忘了，应适当提醒提醒。专管员看起来官不大，但还是有小小权力的，最起码稽查局要不要下来，立案不立案那么快，他是一个关键人物。

　　现在说说私企财务部。我前面说过，私企财务部肯定有老板的亲戚和眼线的。他们是财务部的一份子，平时肯定会有工作来往。所以跟这些亲戚、眼线要搞好关系。即使工作上有分歧也不能搞得太僵，凭心而论，大家都是出来混的，都不容易。

　　平时在工作中，有些东西他们做的，你未必也能做。有些人白天上网，晚上加班搏补休；出外办事，办完不回公司直接回家；做事拖拖拉拉等现象，除非你是财务部老大，那么要学会睁一只眼闭一只眼。你对他们没威胁，他们也不怎么会搞你。有时老板说：不要怕亲戚面子，该讲就讲，类似这种话，那么自己想想怎么处理。要挑战血缘或亲戚关系，我觉得不是一件容易的事情。

　　在私企，日常财务工作还要接触其他部门同事，相互间还要进行协作。像报销、借支等，该登记的就登记（接受），该退单的就退单。要用制度管理的，就一定要用制度，打印出来，老板签名，贴在那里。做什么都好，一切以老板带头；特殊事项，由当事人跟老板联系。以老板为挡箭牌，做好本职工作。

　　至于财务部内部工作流程，大同小异。主要是单据的交接与流向，这个看你采用什么记账方法。至于单据的交接与流向，书本也有规范的例子。平时也可以多上网找找，网上很多相关流程资料。谁负责单，谁负责章，谁负责保管，要分清楚。你如果是新入职的，一进来不要大改特改本身的财务流程。就算要改，也要经过全部“头”的同意。不管你是名牌外资出来的，还是四大出来的，都要学会入乡随俗。等时机成熟后，再搞也不迟。

　　借机讲讲私企的管理。私企统统是家族式管理，老板就是当家作主，最终话事权都在老板身上。他的其他亲戚有在部门任一把手、二把手，也有在基层做基础工作的。但是，不管如何安排，若老板在你身边安插一个亲戚，我想他的目的不是来帮你工作，而是来监督你的。千万不要小看这些眼线。如果不加以注意，有时你的所作所为，当晚就进了老板的耳朵。

　　私企的管理好像一个家庭，老豆对外，母亲对内。业务上的东西老板会统统抓住，管理上的东西就交给自己的亲戚搞，老板往往不多过问内部管理。像我以前公司，稍微比较大型，老板经常外出谈生意，集团的管理交由他的妹夫（总经理）打理，公司的很多规章制度都是妹夫话事，最后老板签字推行。

　　一间企业，有多个部门，而财务部仅仅是部门中的一个，但财务部却要核算其他所有部门发生的费用。这就要求财务部要在权力上占得一席之地。要不，其他部门的人不配合，每月发生的费用怎么归集？账怎么能做的及时、准确？该召集开会的召集开会，该培训的该培训，这些都离不开行政管理层的支持。曾试过召集开部门会议，凡经理级别以上必须参加会议，但到最后，将近一半的人不来，要不来的都是小毛头。当然这些问题，也只有财务部老大才能体会。

　　再来说说私企的审计和所得税汇算清缴。外账那么烂，审计怎么办？所得税汇算清缴怎么办？问题看起来天那么大，但是真正做起来确是小事一桩。我的意思不是说：这两个很好做，同时，我也没有任何污蔑CPA的意思。这个世界向来撑死胆大的，饿死胆小的。有怎样的大胆人，就有怎样“大胆”的报告。事先说一句，如果做一份合格的审计和所得税汇算清缴，那真的不是一件容易的事。只要老板付的起，相信有人会出一份合格的无保留意见的审计报告。这些问题，多和老板谈谈，能获得一些帮助。

　　每年，中介都会上门拜访几次。除了定服务合同是（中介）经理级别的人外，其余都是些哥哥、妹妹。他们来，倒出些报表、科目余额、明细，就走人了，有时连对账单、申报表、凭证等都不需要。我有时也感叹，闭门造车确实是一门技巧活。过多些日子，可以上门去拿了。至于中间如何“沟通”，就看大家功力了。毕竟，中介不是傻子，风险与收益还是要对等的。所得税汇算清缴跟审计也差不多。根据会计利润调增调减，算所得税，不说了，大家多看看税法就知道了。一份好的报告，要让专管员看的“舒服”，觉得“满意”。

　　再讲讲中介，我在中介呆过，不过我不在出“报告”组。基本是一个CPA一个TEAM，但往往CPA那个去做其他项目（鉴证等）了。那些哥哥、妹妹取数回来，套报表模式后，然后再拿给这位CPA签字。所以，可想而知，那份报告质量有多虚。我问过一个曾经的同事，多快能出一份报告，他说2小时一份。我当时听到这样的说法后，对他们的敬仰真的是“五体投地“。

　　有次的，也有好的。四大和国内的部分大所还算公正、公开，有职业操守。我想精明的老板是不会去找他们吧，毕竟：1，贵；2，自己烂就算啦，难道还想被别人披露？

　　PS:曾经在某合资企业里的账目下发现：记账凭证（招待费），原始凭证是一张内部审批单（A所甲到XX分公司的相关费用）,发票是一张“好”票(XX分公司当地的一个有名景点)，抓到猫尾。这里不点名了，A所是广东本地的一间大所，非常有名的。乌鸦哪里都有，自己名都臭了。在这里，你会强烈感受到在学校、在书本学到的与在实际工作中的“不同程度”的冲击，尤其是新人或没做到一定层次的在职（会计）者。

　　以上是私企的实际情况，多少也见于国企和外企。

　　说说专管员。税局的专管员有一种神秘感，那就是你永远不知道他在干嘛，但是你却要知道逢年过节要定期去“见见”他。通常的说来，专管员是比较随和，比较好讲话的，如果对方有时态度不好，有可能遭遇了不顺心的事情，所以自己也要看的开。即使在业务上有所争执，就算专管员错了，你也要给个十足的脸面给他。当然，你若是有更好更高的靠山，你也可以当面“晒他冷”。

　　专管员的业务能力不算很高。虽说他也经常下企业，但是他更多的是走过场，嘴巴痕，想假日SHOPPING而已。这些想法是老板脑子里出来的（我本人很尊重TAX人员），老板想东西比较实际:专管员耗费了时间精力来企业进行业务指导，不好好款待不行。当然，专管员也不是平白无故就来探望你，若你的企业被专管“大驾光临”，我想他手上是有了一些“东西”了，明白人做明白事。

　　专管下来后，带来的不是“坏消息”的话，那就是“噩耗”了，但这是对于老板而言。作为财务部的人员（除了老大），他一般是不会找你们的，除非是一个非常大的“噩耗”。

　　三年一小查，五年一大查，这是正常事件。国税总局突然来个行业稽查，那这是个突发事件。如果碰上突发事件，加上又碰上你这个“耗子”，那真的太不幸了。不过也不用太担心，税局筛选目标也会经过“讨论”的。我不是TAX人员，这种“讨论”怎么讨论我也不清楚，总之是有“程序”的。小查查什么，大查查什么，这个视情况而定。有的人查印花，也查了个几万。不在乎税种的大小，只在乎税额的大小，这个大家匡算一下，也可以知道个所以然。

　　罚企业就是罚老板，老板被罚后，会不会对财务部进行“重组”，那就是另当别论的事情了。专管员实质上不那么可怕，可怕的还是稽查局，这句话应用于大多数私企。

　　讲讲私企的内账。先声明，外账有好多东西讲的，但在这里先讲讲容易做的内账，毕竟写文章也需要时间，大家多多关注，谢。说内账容易做，是说内账不需要对税局，不受会计法的条条框框，准确记录，及时记录就搞定，但是做内账却要比做外账花费更多的时间。内账需要更详细的摘要、备注、附注等等，从内账里看，在记账凭证上应当能看出这张单的全部事项。内账的粗与细，像费用，有些企业规定指到部门就可以了，而有些的要指到人。总之，内账的要求，跟老板“走”就对了。

　　内账不外乎以下两种：1、外账+内账一=内账（全）；2、纯内账。做内账的方法：有的人自己开科目核算，按会计借贷做；也有的人单做流水账代替。各人有各人方法，能交到给老板看，被老板认可，就是目标。

　　不管内账、外账，内部流程、内部控制应该是一样的。在单据上看，内、外账应该是相同的或相类似的，不同的可能是后附单据，不过也有例外。同时，单据有发票的怎么处理，只有收据的又怎么处理？关于账外收入的如何处理？关于费用的如何处理？关于材料的如何处理？等等，这些要多多思考。

　　另外，在单据表面，该有的东西还是要有。在这里，跨个题提醒一下，特别是在外账上，在单据上应体现内控的东东要做出来，不要偷懒。在面对外部审计和税务的质疑时，有些东西不是这样说：我公司的管理就是这么烂的啦，就可以“简单”应付过去。

　　至于其他，内账的做账、结账、打印、报表，单据的流向、转移等等，这个由企业自行决定。若要人不知，除非己莫为，若企业在内账的管理上不下些保护功夫，被人抓到些蛛丝马迹，那情况就真的不容乐观了。

　　讲讲外账的真、假。最难做的账就是假账，而且是做出一盘有模有样的“真”账。

　　熟读税法+会计准则（制度），按真实发生的业务记录正确的记账方法，那么出来的一盘账就是真账，你觉得这样做，很有难度吗？我认为是不难的。做真账不难，难的是你敢不敢用这盘“珍珠都没那么真的”真账去面对税局、面对相关政府部门。

　　私企的（外账）财务有一定风险，我在前面简单提到过。私企财务的风险取决于老板、取决于管理层对财务的态度。如果他们不看重财务，那么按照他们的业务习惯处理，就等于他们挖了个大坑，等你去跳。如果他们看重财务，则你的事情就好办得多了，最起码你推行的制度他们不会大力反对。

　　做假账绝大部分会导致税务风险。我见过的企业，包括外企、国企、私营、个体工商户，都存在或多或少的问题。

　　为什么99%的私企都要做假账？这又跟老板的纳税意识息息相关。大多数老板都有一个潜意识：我自己赚来的，你凭什么来抢？有些是不怕死+沙胆鹰，开业几年从未开过发票，或者就是开到就那几张票；当然也有些比较“通情达理”的，他会跟财务部老大商量下：XXX,我看这个月的税费交太多了吧，有没有办法交少点诸如此类的话。这个时候如何同老板“合理”沟通，就看你的功力。适当让老板出出血，对你有好处。

　　要做假账，必须要有技术含量的做，以假乱真，比起国企、私企，外企在这方面做得*4。对外的话，就是那一盘账。是真是假，别人自会判断。如果自己明眼一看就是假的，我建议还是自己稍微“加工”一下，不要当别人是白痴。最后讲得“严重”些，账是肯定要有人负责的。

　　假作真时假亦真，虚虚实实，如何去做，这就是你会财务经验的积累和功力了。

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