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听妈妈讲那会计的事情：学做分录(一)

来源： 高顿网校 2014-06-19
高顿网校友情提示：
　　第十课 学做分录(一)
　　“来，一人一本记账凭证，做完以后我们要汇总、记账。”
　　我俩一人分了一本记账凭证。
　　“上面有的都填上，年、月、日、摘要、附凭证张数，都要填全了，还有凭证底下的填制、记账、审核，要求加盖相应的人名章。尤其是摘要，要用简练的语言准确地概括所发生的经济事项，刚开始可能不太会写，随着业务的熟练就能信手拈来了。”
　　妈妈看看我写的数字，又看看他的：“周游的数字写得挺专业。”
　　我扭头看了一眼他写的数字，他是斜着写的，我的数字写得太直了。
　　妈妈说：“我多说几句啊，数字要写得小巧，至少要倾斜60度角，这样的字才好看，才显得专业，因为我们整天与数字打交道，这也是会计起码的基本功。有句话不是说嘛：行家一出手，就知有没有，反映在会计身上就是这数字。有人看见谁的数字写得好，就爱这么说：‘一看你这数字，就知道你记过账。’所以啊会计还要练习写好数字。来，我写一张，你没事的时候练练。”
　　妈妈边写边说：“我们在学校的时候，有专门练数字的本子，就像小学生的描红本，不知道现在有没有了。”
　　“有，但都不重视。”周游说。
　　“是啊，现在用软件的越来越多，写字的机会也少了，但平时做业务的时候还是应该按规矩写。”
　　“说到数字，我又想起来千分位的问题了，顺便提一下。我们常看到有超过一千的数字，都用逗号隔开，这个逗号就叫千分位分隔符，就是所说的三位一截，算盘上就有——现在用算盘的也不多了。一是便于阅读；二是不容易写错位。如果你平时写到上千位的数字时，习惯打个逗号，就知道你很内行。”
　　妈妈接着说，好了，书归正传，进入实战。现在是这样的情况：某个公司的注册资金是50万元，有两个投资人，一个人用现金30 万元投资；另一个人用小轿车投资，评估价也是30万元。那么这套分录应该这么做：
　　借：现金30 万
　　固定资产30 万
　　贷：实收资本50万
　　资本公积——资本溢价10万
　　从现在开始，涉及到的科目，我一个个地讲，放在实际业务里，容易理解。
　　现金——就是指库存现金。
　　凡是涉及人民币的，都走现金科目。现金是资产类科目，增加记借方，减少记贷方，余额在借方。实收资本——指收到的投资者投入的资本。我们看到了，可以是现金，也可以是非现金。这个科目属于所有者权益类，增加记贷方，减少记借方，余额在贷方。一般情况下，一旦入账，很少变动。
　　企业因故增减，要经过工商部门批准。
　　资本公积——是企业收到投资者的超出其在企业注册资本（或股本）中所占份额的投资，以及直接计入所有者权益的利得和损失等，包括四个明细科目：1、资本溢价（或股本溢价）；  2、接受捐赠非现金资产减值准备；3、外币资产折算差额；4、其他资本公积。期末余额也在贷方。
　　还看刚才那项业务：收到投入的人民币，把它存入银行，然后拿去验资。
　　借：银行存款30万
　　贷：现金30 万
　　因为这里有用实物投资的，如果都是现金投入的，正好是50万元，就用不着资本公积科目了，我们讲得全面点儿，免得以后遇到了不知道怎么处理。
　　这50 万元实收资本和10 万元的资本公积合计60万元，还要一次性地交纳万分之五的印花税，在下月10号前申报税的时候一起缴纳。还有我们的六本账簿，每本要买五元的印花税票贴上，就是那天你们在我那看到账本封面上的象邮票一样的东西，这些都是必须要办理的。
　　“好了，时间到了。”我刚听出点门道，妈妈就单方决定下课了。

 
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