听妈妈讲那会计的事情:开始建账

来源: 高顿网校 2014-06-19
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  第九课 开始建账
  “如果说前边我教你们的会计常识是生字的话,那么现在我开始教你们造句,等讲到行业会计的时候,就是作文了。只有写出文章才有可能挣到稿费,文章越精彩,稿酬就越高,同样道理,会计的水平越高,薪酬也就越高。”
  “那就是说,我现在才是小学二年级的水平呗?”我有点不服。
  “那我都大学毕业了,也没达到三年级的水平啊!”
  “那是因为你笨。”我抢白他。
  “不对,”老妈接过话说,“学会计的都要经过这个阶段,周游是没接触到实际工作,一旦操作起来,他一定比你进步快。”
  “好了,开始上课。”老妈一本正经地说。
  “从今天开始,我们进入实战状态,假设一个家具公司成立,你俩就是这儿的会计了。我们按着会计循环,以一个月为会计周期,进行业务处理。”
  首先,我们根据本公司的需要建账。
  说到建账,好像挺复杂的,其实一点都不难。记住关键的一条就够了院根据核算的对象从两方面反映,一是总括反映;二是明细反映。
  新进一家企业,不外乎有两种情况:
  1、新成立的企业。要求一切从头开始,这对于老会计来说,是*6兴的事,因为没有陈年老账,没有罗嗦事,不用很操心。但是对于缺乏经验的会计来讲,就显得盲目,有点不知所措。
  2、老企业。这里还分两种情况,一是人家以前就有了比较正规的账目,遇到这样的企业是你的幸运,不但能学到好多东西,而且还不用操心,接过来继续做就可以了。另一种是原本账目不清,所以想换一个会计,这时你来了,刚接触的时候可能感觉不到什么,结果随着业务的进展,你会发现越来越乱,越来越没头绪,那时就会感受到什么叫焦头烂额了,这最考验你的功夫了。”
  “阿姨是不是都遇到过?”
  “是啊,这些都是我的切身体会,我是有感而发。在这儿我再强调一点:你受聘一家企业后,首先要尽快熟悉企业的经营状况,熟悉业务,包括了解产品或商品、了解客户,这样对处理账务有帮助,然后再了解会计账目,弄清会计业务上的来龙去脉,这样接手后,会很快进入角色。”
  先讲讲建账大问题啊!我那天不是让你们买账本吗?那些就是企业必须的。
  账本的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,每一种都有不同的用处。现金日记账和银行存款日记账是必须设置的,还有就是我刚才说的那五大类科目都有建账的必要。我们不能每一个科目使用一本账簿,昨天你们不是看到我记的那些账了吗,一共就六本,我看你买的这些。”他把带来的账本都掏出来。
  日记账——现金日记账、银行存款日记账,应该单设;
  多栏式费用账——可以把营业费用和管理费用记在一本账里,期间费用里还有一个财务费用科目,如果企业没有贷款,可以把它归纳到管理费用里核算;
  商品明细账——就记库存商品、原材料;
  三栏式明细账——可以立两本院平时发生额少的账户集中到一起,记在一本账上,比如应付工资、应付福利费、主营业务收入、主营业务支出、实收资本、资本公积、本年利润等等。那些往来科目,比如应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其他应收款、其他应付款,可以记在一本账里。如果往来账多的,在视情况分出一本记。
  固定资产和低值易耗品,放在一本账里。
  我说多了,你们也记不住,以后随着业务的发生,就知道该立什么账了,没有的可以后补,但不能把所有的科目都建账,有的根本用不上。
  另外还有总账。建总账的时候,*4按资产、负债、所有者权益、成本、损益的类别来分页。例如:第1页到第4页登记现金,第5 页到第10 页登记银行存款,以此类推。”
  “太简单了,这就叫建账啊,我以为多难呢!”我不以为然。
  “那下周我们就开始真枪实弹上战场了。”妈妈说。
  “没问题,就等那一天呢。”我胸有成竹。

 
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