会计机构负责人的职能

来源: 高顿网校 2014-06-19
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  会计机构负责人通常是由单位负责人提名并报董事会或其他权力机构批准作用的组织、领导会计机构或会计人员依法进行会计核算,实行会计监督的负责人。本文主要介绍了会计机构负责人的职能作用。
 
  强化会计核算,降低企业运行成本
  会计核算是以货币为主要计量单位,利用价值形式和专门方法对企业经营活动及其成果进行核算,既对已发生的经营业务进行反映,也为未来经营进行预测和决策提供重要依据。如果企业经营不善——材料浪费、人工浪费,没有准确的原材料消耗定额和工时定额,生产没有真实的消耗记录,那么这个企业经营者就不能够针对问题采取措施去加强管理,提高经济效益。企业要想真正地提高效益就必须扎实做好会计核算的基础工作,会计机构负责人要做到各项会计核算准确、及时,充分发挥会计工作存企业管理巾的职能作用,促进企业效益的全面提高。
 
  加强会计监督,提高企业效益
  会计监督是指利用货币计价对企业经营活动的全过程进行全面、综合的监督,包括事前监督、事中(日常)监督和事后监督。在利用价值指标进行货币监督的同时,也要进行实物监督,以保护企业资产的安全和完整。会计监督只是手段,目的是为了堵塞经营管理中的各种漏洞,促使企业效益的提高。会计机构负责人要推动企业经营目标的实现,就必须通过自身的工作努力,检查各项指标的执行情况,监督企业的经营活动和经营成果。如利用成本和费用指标考核、监督物化劳动和活劳动的消耗情况,利用流动资金指标考核、监督原58材料、产成品或商品的储备情况,利用利润指标考核、监督生产经营成果等。而做好内部控制和内部约束机制的健全,也必须强化会计机构负责人责任,只有这样,才能使企业的潜力得到充分地发挥,才能不断提高企业的经营效益。
 
  做好会计分析,为决策提供参考
  会计机构负责人要根据会计核算提供的会计信息,对企业经营过程及其经营成果进行定量和定性分析,及时发现经营管理中存在的问题,并为科学决策提供依据。而会计分析应当善于运用冈素分析法,从定性分析和定量分析两个方面进行。定性分析就是对事物质的规定性进行分析的方法,对影响某一类财务指标完成情况的各项定性因素或对某一方面事物各种属性及其相互关系的分析,例如影响一个企业偿债能力高低的因素是多方面的,除了对来源于会计报表中有关定量的财务指标分析之外,还要对表外的主客观情况进行定性的因素分析。定量分析法就是对事物量的规定性进行分析的方法,包括对事物的数量及其组成部分数量关系的分析,其中敏感分析是指研究与分析系统因周嗣条件发生变化而引起其状态或输出结果变化敏感程度的方法,提供了—套简捷的计量模型计算方法。会计机构负责人要善于运用敏感分析,应当事先知道哪一个参数影响小、哪一个参数影响大,影响程度如何,而掌握这些数据对企业经营影响、对企业发展决策都有着重要而现实的意义。
 
  参与经济预测和决策,当好参谋助手
  企业要发展,就要不断推出新产品,就必须进行事前预测,然后才能进行科学决策。作为会计机构负责人要利用在实际工作中掌握的大量会计数据,以及统计资料、业务资料、生产记录等,对企业所处的经营环境做出正确的分析判断,从而使企业决策科学化而不致于出现重大的失误,为取得良好效益奠定基础。如某企业准备投资“废水回收工程”项目,计划投资几百万元,认为既可解决污染问题,又能获得很高的经济效益,全部投资只需5年即可收回。但是,会计部门经预测分析后认为,按照新增生产能力、支付银行贷款利息、废水利用情况、提取折旧费用等计算,这项投资需1O年才能收回而不是5年,如果再考虑到投资的现值等因素,证明这是一项没有投资价值的项目,从而避免了决策失误。而要参与经济预测和决策,作为会计机构负责人要善于充分运用会计资料,如按月、按季、按年分析计划的完成情况,找出经营管理中的漏洞,提出改善经营管理的建议和措施,为领导决策当好参谋助手。
 
  合理处置企业会计工作,提高会计办事效率
  会计机构负责人要组织会计人员学习业务技能,不断提高业务水平;要定期召开专业研讨会,研究具体工作问题;要制定对会计人员考核办法,定期进行考核;要参与研究会计人员的任用和调配;要组织筹集资金,节约使用资金。会计机构负责人还要认真研究税法,对于企业应该上缴的税金、费用等款项,要按照国家税法等规定进行严格审查,督促办理解缴手续,做到按期足额上缴,不挤占、不挪用、不拖欠、不截留。同时要为企业的增收节支精打细算,把关守口,出谋划策,正确处理好国家、企业、职 j者利益关系,从而为企业发展提供最有保障的服务。

 
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