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一场试吃引发的业务招待费白条入账问题

来源：高顿网校 2014-06-19

高顿网校友情提示：
　　其实白条能否入账是财务人员经常碰见的问题，现笔者给大家说说白条能否入账这个问题。

　　一、什么是白条

　　所谓白条，财务上指非正式单据，即：不合法的便条、白头单据。白条真正出现的原因是：在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样，作为发票来充当原始凭证，即你用非正式单据来当发票用的时候才说是“白条”。

　　二、白条入账的主要影响：

　　“白条入帐”主要是影响会计的成本费用确认以及税务上的企业所得税，既然是“白条入账”那必然就要发生一种业务相对应就是企业的某项资产被“白条”顶替拿走了，那么从的税务考虑白条主要对费用及所得税的影响。

　　三、涉及到白条的主要法律规范：

　　1.《会计法》规定：企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证不予接受，并向单位负责人报告。

　　2.《中华人民共和国税收征收管理法》第二十一条第二款单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中，应当按照规定开具、使用、取得发票。

　　3.《中华人民共和国发票管理办法》第三条：本办法所称发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。

　　第二十条　销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应向付款方开具发票;特殊情况下由付款方向收款方开具发票。

　　第二十一条　所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。

　　第二十二条　不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

　　4.《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定：企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。

　　5.《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条　企业所得税法第八条所称有关的支出，是指与取得收入直接相关的支出。企业所得税法第八条所称合理的支出，是指符合生产经营活动常规，应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。

　　6.《发票管理办法》第三十五条规定：以其他凭证代替发票使用的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款。违规的“白条入账”就可以适用这条进行处罚。

　　四、结论

　　从以上一、二、三项的内容来看，在我国，业务招待费“白条”不允许入账，更不允许在所得税前扣除，对纳税人来说，真实的成本、费用得不到扣除，从而导致多缴税款，这无疑是一种惩罚。另外，也导致了所报出的会计信息不准备，这往往也是企业有两套账的原因，因为真实存在的“白条”只能入企业的内账了。

　　税务机关不会考虑你能否能够取得发票还是不能够，上述试吃的事情，只能个人掏腰包或入企业的内账了。

　　五、相关疑问

　　有人可能会觉得只要自己没有逃税、偷税，白条就可以入账。比如我国《企业所得税法实施条例》第四十三条规定：“企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但*6不得超过当年销售(营业)收入的5‰。”如果发生的招待费支出取得发票的部分已经超过销售收入的5‰，此后的招待费支出无论是否取得发票都不能作为税前扣除的依据，如果此时企业有该方面的白条入账就不影响企业所得税款的缴纳。这里要提醒一下大家，不影响税款征收，不但是不影响“白条入账”纳税人本人的税款征收，也没有影响收款方等其他纳税人税款的征收。这样看来，无论什么情况，业务招待费的白条是没法作为会计原始凭证入账了。

　　六、以往案例

　　某企业支付餐费后未向酒楼索取发票，在费用列支时以收款收据作为凭证入账，虽然只有一千多元，但该企业日前被税务机关处以一万元的罚款。

　　根据税法，该公司违反了《中华人民共和国发票管理办法》第21条的规定：所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。根据《中华人民共和国发票管理办法》第36条规定：未按照规定取得发票的单位和个人，由税务机关责令限期改正，没收非法所得，可以并处1万元以下的罚款。

　　如果企业以收款收据等“白条”而不是发票入账，收款方就可以把这部分收入隐瞒而不申报纳税，致使国家税款流失。因此，企业在接受服务以及从事其他经营活动支付款项时，应主动向收款方取得发票。

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