清远会计从业资格网:莫要让财务管理成为你的短板

来源: 高顿网校 2014-07-16
高顿网校友情提示,*7清远会计从业资格网上公布相关莫要让财务管理成为你的短板等内容总结如下:
  财务管理贯穿于整个企业经营的全过程,并在企业管理中居于核心地位。一旦企业的财务管理出问题,企业的生存状况就会受到严重威胁。随着经销商不断做大,那种靠老板娘记账的方式已经跟不上行业发展的需求了。这就要求经销商要学会真正的财务管理,知道自己经营活动中的所有成本与费用都是在哪里消耗掉的;知道真正的利润有多少,都是在哪里产出的。对经销商而言,店面财务管理是整个企业财务管理的重中之重。下面我们主要就泛家居行业经销商的店面财务管理进行探讨与交流。
  店面财务管理的6大功能
  店面财务管理是经销商企业管理中的神经中枢,在整个经销商经营管理中发挥着巨大的作用。就泛家居行业而言,经销商的店面财务管理主要有如下6大功能:
  1、有助监控费用开支
  这是企业财务管理的基本功能。财务管理的核心就在于有效监控企业的现金流,为企业开展各项经营活动提供强有力的资金支持。
  2、有助提高销售业绩
  店面财务管理不仅可以确保资金安全,而且它会给店员产生一种无形的压力和动力,迫使他们改善服务手段,提高销售业绩。比如,经销商要求店面主管每天汇报当天的销售额,店面主管就会有压力,在这种压力之下,她必然尽*5的努力去提高业绩。
  3、有助公平公正考核店员业绩
  店员的业绩考核,就是来自于财务管理的各种数据统计。经销商必须有一本明细账,确保知道店面的每个店员每天的销售业绩是多少。对于业绩不佳的店员,要及时进行沟通,找到问题的根源,并采取有效措施予以解决。
  4、有助调整产品采购方向
  就地砖产品而言,仿古砖、防滑砖、抛光砖、玻化砖、广场砖、梯级砖,种类繁多,款式五花八门,这在采购环节上给经销商出了很大的难题,前期的采购出现偏差是常有的事情,这就要求经销商在后期的经营管理中进行适当调整。通过店面财务管理的明细账,经销商就可以了解到每个产品的销售情况,一旦发现某个产品销路不畅,就可以及时调整产品采购方向。
  5、有助控制不良库存
  有了明晰的财务管理,经销商可以轻而易举地发现滞销品,并及时进行价格调整,或配合开展促销活动,将滞销品搭售出去。
  6、有助防止内贼
  规范的店面财务管理,就相当于在店内安置了摄像头一样,是防止内贼的*4办法。
  中小经销商店面财务管理混乱的5大症状
  目前,财务管理比较混乱的问题主要集中在中小经销商身上,其主要表现为以下5大症状:
  1、财务管理意识淡薄
  由于夫妻店的大量存在,老板娘记账的现象也就普遍存在。据调查,目前在经销商群体中,聘用专业财务管理人员的店面凤毛麟角,绝大部分经销商都觉得反正是自家人在做事,没什么好管的。正是由于财务管理意识淡薄,目前不少经销商的店面财务管理几乎还处于真空状况。
  2、缺乏科学的财务管理手段
  在泛家居行业,经销商经营规模普遍较小,经营管理团队的素质都比较低,很多经销商连电脑都不会使用,而会用电脑的经销商群体中,真正将电脑用来实行信息化管理的只是少数,先进的财务管理软件在经销商这里基本派不上用场。
  3、只盯账本,不加分析
  这是由于负责财务管理的人员不专业所表现的一种具体行为。其实,账本背后隐藏的问题才是问题的关键所在。比如说,从账面上看,某个月利润比平时明显缩水,这时经销商或财务人员就要对相关数据进行分析,是不是产品销量上不来,还是单个产品利润降下去了,或者产生了哪些不必要的开支。
  4、重产品销量,轻财务管理
  这是经销商最普遍存在的管理问题。其实,经销商除了关注销量,更应该关注成本和利润,也就是说要更多地关注财务管理。因为有时候产品销量很大,那是因为价格定得太低,虽然卖得多,但赚得少,对企业来说并非好事。
  5、将财务管理和经营管理割裂开来
  这种现象一般出现在大型经销商的财务管理中,其症状表现为财务人员认为经营行为与自己无关,财务人员只要管好钱就行了。其实,财务行为是应该服务于经营活动的,作为专业的财务人员,有责任通过财务分析,提出有利于经营行为的报告和建议。
  店面财务管理的5点建议
  一只木桶,如果有一块板短了,那么就不可能装满水。店面财务管理就相当于经销商这只木桶中的一块板,如果店面财务管理这一块板短了,那么经销商的发展就会被停滞。由此可见,店面财务管理对经销商来说是多么的重要。笔者认为,经销商要改进财务管理工作,可从以下5个方面着手:
  1、建立完善的店面财务管理制度
  没有规矩,不成方圆。没有完善的店面财务管理制度,仅仅靠店员的自觉行为来实现店面财务管理是不可靠的。光有制度还远远不够,老板和老板娘要以身作则,带头遵守财务规章制度,支持财务工作,尊重财务人员,使企业上下自觉形成一种以财务管理为中心的氛围,否则制度就会成为一纸空文。
  2、提高财务人员的综合素质
  财务人员素质的高低,直接影响到店面财务管理的效果。不管谁来担当店面财务主管的角色,不仅要接受专业的财务知识培训,而且还要接受相关管理知识的培训。
  3、加强对财务人员的管理
  对财务人员强化管理有很多种途径和方法,其中,日报表制是一个比较切实可行的好办法。一般来说,日报表只要把关键的进、销、存三个数据报告即可。
  4、做到公私财务分明
  建议老板和老板娘都给自己开工资,平时家用或需要外出应酬,就动自己的工资,不要随便将手伸向店面的钱袋子。
  5、聘请财务顾问
  对于经营规模比较大的经销商,*4聘请财务顾问来提供专业的指导。有很多经销商可能认为聘请顾问会增加巨额成本,造成不必要的费用开支,其实不然。就拿合法避税一项来说,如果有财务顾问的指导,经销商很可能省下不少钱呢。
     
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