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绥化高级会计实务：附有保证金条款的租赁合同应取得何种票据

来源：高顿网校 2014-08-18

高顿网校友情提示，*7绥化高级会计实务相关内容附有保证金条款的租赁合同应取得何种票据总结如下：

　　【问】公司签订一份租赁合同，并附有保证金条款，可对方只给了一张盖了章的白条，这样是否妥当？如不妥应该取得何种凭据？

　　【解答】因为保证金不属于经营收入，在会计上是暂时作为其他应收（付）款核算。从原理上说，收取保证金不能开具正式发票，所以只要取得书面凭据就可以作为入账的原始凭证。但由于收付双方都需要进行会计处理，且为了保证双方所持有的凭证一致，一般采用制式收款收据并以复印纸套写，双方各执一份以便存查和入账，这样也便于在发生争议时作为证据使用。虽然究其本质，在非经营性款项收付方面，收款收据的作用与签字盖章齐全的白条性质、作用类似，但由于白条尤其是没有套写的白条随意性大，没有复件可以比对以及供对方记账，发生争议时难以获取印证证据，较难规范管理。故在问题所述情况下，使用制式的收款收据（这里不是指财政部门监制的行政事业性收费的专用收据）更为规范和简便，也较符合财务管理要求。

　　实践中，不少地方都明文规定此类收付需使用统一规制的收款收据，禁止使用白条。如浙江省税务机关曾发文规定：“凡我省境内所有企业发生非经营性款项收付时，包括企业内部收付款往来及企业与企业之间非经营性业务往来款项，均须使用统一的收款收据……严禁使用白条或社会上自印的收款收据。”这主要出于税收征管方面的考虑。综合而言，笔者建议在问题所述情况下使用符合规制的收款收据。

　　另据了解，有些地方税务机关出于征管考虑，要求租赁业务中出租方收取保证金时，要开具正式发票并纳税，待退还保证金时可以开红字发票冲减收入。建议就此问题咨询当地主管税务部门。

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