商丘账务实务:如何填制记账凭证?

来源: 高顿网校 2014-08-20
        高顿网校友情提示,*7商丘账务实务相关内容如何填制记账凭证总结如下:
  会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实、内容完整、填制及时、书写清楚之外,还必须符合下列要求:
  (1)“摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼、概括, 以满足登记账簿的要求。
  (2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的账户。 账户使用必须正确,不得任意改变、简化会计账户的名称,有关的二级或明细账户要填写齐全。
  (3)记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。
  (4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。
  (5)记账凭证必
  须连续编号,以便考查且避免凭证散失。
  (6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。
  26.如何审核记账凭证?
  所有填制好的记账凭证,都必须经过其他会计人员认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法及时加以更正。只有经过审核无误后的记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容:
  (1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。
  (2)应借应贷的会计账户(包括二级或明细账户)对应关系是否清晰、金额是否正确。
  (3)记账凭证中的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。
  27.记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有哪些?
  记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:
  (1)会计账户运用错误。
  (2)合计金额计算错误。
  (3)记账凭证与所附原始凭证单据不符。
  (4)在汇总凭证中进行作弊。
  例如,在汇总若干费用报销单据时,故意多汇总,使付款凭证上的金额大于所附原始凭证的合计金额,以达到贪污其差额的目的。又如,在汇总若干张收款原始凭证时,故意少汇总,使收款凭证上的金额小于所附原始凭证的实际金额,以达到贪污其差额的目的。
  (5)记账凭证中的“摘要”失真,编造虚假记账凭证。
  28.什么是凭证传递?凭证传递应注意哪些事项?
  会计凭证的传递,是指会计凭证从填制或取得时起,经审核、记账到装订保管的全过程。各单位在制定会计凭证的传递程序,规定其传递时间时,通常要考虑以下两点内容:
  (1)根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况,以及经营管理的需要,从完善内部牵制制度的角度出发,规定各种会计凭证的联次及其流程,使经办业务的部门及其人员及时办理各种凭证手续,既符合内部牵制原则,又提高工作效率。
  (2)根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间,同相关部门和人员协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间,以便合理确定办理经济业务的a1时间,及时反映、记录经济业务的发生和完成情况。
     
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