【会计真账】原始凭证填制的准备工作

  一、原始凭证填制的准备工作

    （一）原始凭证的定义

    原始凭证是指当经济业务发生或完成时，经办人员取得或填制的，可以表明某项经济业务发生的具体内容，明确法律责任的最初书面证明。

    原始凭证是企业凭证填制和登记的最原始，*2说服力的书面证明，是企业填制、审核凭证的基础，对企业具有重要的影响。

    （二）原始凭证的基本要素

    不同的原始凭证有不同的形式，根据原始凭证的不同标准划分，原始凭证各有其特点，外来凭证大部分是国家（政府）或行业进行的统一规范，如增值税统一发票，餐饮服务发票，火车票等票据。虽然原始凭证的形式各不相同，但是原始凭证一般均应具备以下基本要素：

    ☆原始凭证的名称

    ☆凭证的编号

    ☆填制凭证的日期

    ☆填制和接受凭证的单位名称

    ☆经办人员的签名或者盖楼

    ☆经济业务内容，载明经济交易的具体内容、数量、单价和金额

    ☆填制单位的公章或主管人员签字

    （三）原始凭证的书写要求

    原始凭证对企业具有重要的作用和影响，尤其作为以销售为主的房地产企业。正确填制原始凭证是会计人员必备的常识。也是判断其业务水平的重要标准，因此会计人员要正确掌握原始凭证的填写。填制原始凭证必须符合以下要求。

    内容真实，记录完整

    原始凭证的要素所要求的内容必须填制完整，并且填制的内容必须与实际发生的业务相符，真实可靠。

    书写清楚，格式规范

    填制原始凭证时应用蓝、蓝黑或黑色油笔或签字笔书写，并保持一张原始凭证上书写一致字体要清晰可辨，原始凭证记载的内容有错误的，应当由开具单位重开或更正，更正工作必须由原始凭证出具单位负责。原始凭证金额出现错误的，不得在原始凭证上更正，应当由出具单位重开，填制原始凭证时金额的大小写要保持一致，大写数字应工整，符合规范，如下：零、壹贰叁、肆、伍、六、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿；小写合计金额前应书写币种符号“￥”等，在“￥”符号与数字之间不得留有空白，在签名有币值符号的小写数字后面不再写“元”以“元”表示的阿拉伯数字。一律写到角分，无角分的应写“00”，有角无分的分位应写“0”，大写金额数字写到元或角为止的。在“元”或“角”字之后应写“整”字或“正”字，大写金额数到分的，分字后不写“整”或“正”字。

    填写几时，反映准确

    原始凭证应在经济业务发生时及时进行填写，填制日期一定要准确及时，并按规定的程序及时送到会计部门，会计人员要及时对其业务内容进行审核，这样才能保证原始凭证的及时和正确性。