产品成本的计算方法
产品成本的计算方法主要包括分类法、分步法、分批法和品种法等
一、分类法下产品成本的计算
分类法,是在企业或车间产品品种和规格繁多的情况下,为了简化计算工作,按照一定标准分类计算成本的一种方法。
(一)采用分类法计算成本需符合的条件
计算产品成本时,若采用分类法,产品的生产需要符合以下条件:
(1) 产品之间所耗用的原料相同。
(2) 生产工艺、生产技术相似。
(3) 生产的地点邻近。
(4) 产品的规格、性能相仿。
(5) 产品的用途、销售对象一致。
(二)分类法的适用范围
分类法与生产的类型无直接关系,它可以在各种类型的生产中应用,即凡是产品品种、规格繁多,又可以按照一定标准划分为若干类别的企业或车间,均可以采用分类法计算成本。例如,食品工业企业的各种饼干、面包的生产,针织工业企业各种不同种类和规格的针织品的生产,钢铁工业企业各种型号和规格的生铁、钢锭和钢材的生产等,它们的生产类型虽然不同,但都可以采用分类法计算其产品成本。
有些工业企业,特别是化工企业,在生产过程中对同一原材料进行加工,可以生产出几种主要产品。例如,原油经过提炼,可以生产出汽油、煤油和柴油等产品,这些产品称为联产品。联产品所用的原料和工艺过程相同,因而也只能归为一类,采用分类法计算成本。
此外,企业可能生产一些零星产品,例如,为协作单位生产少量的零部件,或自制少量材料和工具等。这些零星产品,虽然所用原材料和工艺过程不一定完全相近·但其品种规格多,且数量少、费用比重小,为了简化核算工作,也可以把它们归为几类,采用分类法计算成本。
应当指出的是,有些工业企业,特别是轻工业企业,有时可能生产出品种相同但质量不同的产品。如果这些产品所用的原材料和工艺技术过程完全相同,质量上的差别是由于工人操作所造成的,那么,这些质量等级不同的产品的单位成本应该是相同的,而不能把分类法的原理应用到这些产品的成本计算中去。
也就是说,不能按照它们的不同售价分配费用,为不同等级的产品确定不同的单位成本。否则,就会掩盖次级产品由于售价较低造成的损失,不利于企业加强成本管理,提高产品质量。当然,如果不同质量的产品,是由于所用原材料的质量或工艺技术上的要求不同而产生的,那么,这些产品应是同一品种不同规格的产品·可归为一类,采用分类法计算成本。
(三)分类法成本计算的特点
分类法成本计算的特点主要表现在以下几方面:
(1) 按照产品的一定类别为成本计算对象,开设成本计算单,归集类内费用,计算类内产品的总成本。
(2) 类内不同品种(或规格)产品的成本,要采用适当的分配方法进行分配确定。
(3) 要根据类内产品的生产工艺和组织情况,与三种成本计算的基本方法结合使用。
(4) 成本计算时间要根据生产组织来定,如果是大量大批生产,分类法结合品种法或分步法进行成本计算,就应定期在月末进行,如果与分批法结合应用,成本计算期就不可能固定。
(5) 在月末在产品数量多、变动大的情况下,要对完工产品和在产品进行费用分配。
有些工业企业,特别是化工企业,在生产过程中对同一原料进行加工,可以同时生产出几种主要产品,这些产品称为“联产品”,如炼油厂提炼原油,同时可炼出各种汽油、煤油和柴油等产品。另外,有些工业企业,在主要产品的生产过程中,还会附带生产出一些非主要产品,这些非主要产品称为“副产品”。这些“联产品”、“副产品”可以归并为一类,用分类法计算成本。
在用分类法rI算产品成本时,应注意不能将由于工人操作原因而造成质量不合规格的等级品,用分类法的原理进行成本计算。
(四)类内产品费用分配的方法
在计算出类内产品后,应采用适当的方法,分配计算类内各种产品的成本。
分配标准应选择与产品成本有直接联系的项目。各成本项目可采用同一分配标准,也可采用不同的分配标准。通常采用的分配标准有定额消耗量、定额成本、计划成本、产品售价、产品体积等。
在实际工作中,为了简化成本计算工作,有时将类内产品成本的分配标准折算为系数,按系数分配各种产品成本。因此,分类法又称系数法。采用系数法分配计算类内产品成本时,分配材料费用一般按系数计算}分配其他费用时,既可以按系数计算,也可以按定额工时的比例计算。其计算公式如下:
上式中应将类内产量较大、生产稳定或规格适中的产品作为标准产品,将标准产品的系数确定为1,然后计算总系数。其计算公式如下:
计算出总系数后,即可分配计算直接材料费用,计算公式如下:
其他费用若采用定额工时的比例进行分配,则计算公式如下;
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(五)分类法下产品成本的计算方法
分类法下产品成本的计算方法如下:
(1) 根据产品所用原材料和工艺技术过程的不同,将产品划分为若干类,按照产品的类别开立产品成本明细账,按类归集产品的生产费用,计算各类产品的成本。
(2) 选择台理的分配标准,分别将每类产品的成本,在同类各种产品之间进
分步法指按照生产过程中各个加工步骤为成本计算对象,归集生产费用,计算各步骤半成品和最后产成品成本的一种方法。它适用于连续加工式生产的企业和车间,如冶金、纺织等。在这类企业中,生产的工艺过程由一系列连续加工步骤所构成,从原材料投入生产,每经过一个加工步骤都要形成一种半成品,这些半成品是下一步骤的加工对象,直至最后一步才生产出完工产成品。
采用分步法计算产品成本的企业,基本生产成本明细账要按照产品的品种和所经过的各个生产步骤的半成品品种来设置。生产费用发生后,先要分别归集到各步骤半成品和产成品的基本生产成本明细账中,算出各种半成品的成本,然后再算出各种产成品的成本。
(一)分步法成本计算的特点
采用分步法计算产品成本的特点主要体现在以下几方面:
(1) 成本计算对象是各种产品的生产步骤。
(2) 月末为计算完工产品成本,需要将归集在生产成本明细账中的生产费用在完工产品和在产品之间进行费用分配。
(3) 除了按品种计算和结转产品成本外,还需要计算和结转产品的各步骤成本。其成本计算对象,是各种产品及其所经过的各个加工步骤。如果企业只生产一种产品,则成本计算对象就是该种产品及其所经过的各个生产步骤。其成本计算期是固定的,与产品的生产周期一致。
(二)分步法下成本的核算
在分步法下,连续加工式的生产,生产过程较长,过程中的各个步骤可以间断,月终计算成本时,各步骤均有在产品,因此要将费用在半成品(最终步骤为产成品)和在产品之间进行分配,各步骤的半成品及其成本是连续不断地向下一步骤移动的.各步骤成本的结转采用逐步结转和平行结转两种方法。逐步结转法还可分为综合结转和分项结转。综合结转需要进行成本还原,分项结转则不必 进行成本还原。平行结转法适用于不需要分步计算半成品成本的企业。平行结转法对上一步骤的半成品成本不进行结转,只计算每一步骤中应由最终完工产品成本负担的那部分份额,然后平行相加即可求得最终完工产品的成本。在连续式复杂生产的企业中,半成品具有独立经济利益的情况下,成本计算不宜选择平行结转分步法,应采用逐步结转分步法。
所谓连续结转分步法,就是将上一步骤半成品的成本,随着半成品实物的转移,从上一步骤成本计算单转入下一步骤成本计算单中,来连续计算半成品成本和最后步骤的产成品成本。
在实际工作中,半成品实物有的在步骤间直接转移,有的通过半成品仓库收发。前者的半成品成本可以随实物的直接转移而在上下步骤的成本计算单中直接转移。后者通过仓库收发,则应通过“自制半成品”账户核算,入库时按照半成品的实际成本作借记“自制半成品”账户,贷记“生产成本——其他生产成本”账户的会计分录;在下一步骤领用时,应按半成品发出的计价方法,计算领用半成品的实际成本后,作借记“生产成本——基本生产成本”账户·贷记“自制半成品”账户的会计分录。“自制半成品”账户也属于生产费用类账户。
平行结转分步法也称为不计算半成品成本法。主要在大量大批多步骤生产,如机械制造业半成品的种类较多,管理上不要求提供各半成品成本资料的情况下采用。对连续加工方式和平等加工方式都适用,尤其适宜用于平行装配加工方式生产的产品成本计算,如眼镜、家用电器、机床、制鞋、轮胎等工业生产,但也可用于连续(顺序)加工方式生产的产品成本计算。其特点如下:
(1) 各步骤完工半成品成本不需要在步骤之间进行结转,因此不用计算“转出完工半成品成本”。
(2) 各步骤的成本计算单中,只登记本步骤发生的生产费用。期末在产品成本应为广义在产品成本,即正在加工中的在产品成本(狭义在产品费用)和尚未最后加工成产成品的半成品成本。包括存放在仓库的半成品、存放在以后各步骤的半成品和在后面各步骤正在加工在产品中的半成品成本。也就是说,步骤费用划分为用于产品部分的费用(即份额)和用于尚未最后加工成产成品部分
的费用(即广义在产品费用)。
在步骤中,月末在产品仅是加工中的在产品(狭义)数量,而成本却是广义在产品费用,两者不一致,这是平行结转法的*5特点。
三、分批法下产品成本的计算
分批法指以产品的批别为产品成本计算对象,归集生产费用,计算产品成本的一种方法。分批法亦称订单法,适用于单件、小批生产的企业,如造船、重型机器制造、精密仪器制造等。
它主要适用于小批单件单步骤生产,也可用于管理上不要求分步骤计算成本的多步骤生产。
采用分批法计算产品成本的企业,基本生产成本明细账要按照产品的批别或者购买单位的订单来设置,即按每一批产品或每一张订单设置一个基本生产成本明细账。如果一张订单中包括几种产品,或者虽然只有一张订单,但数量较大时,企业也可以将订单分成较小批别,分批投产,分批核算;反之,如不同的订单都只要一种产品,数量不多,可以并为一批投产、一批核算,有关的生产费用都归集到该批产品的基本生产成本明细账中。分批法一般是按月归集的。归集的方法是,按订单或批次划分的直接费用,要在费用原始凭证上注明订单号码或产品批次,以便据以直接计入该成本计算单;对于不能按订单或批次划分的间接费用,则应在费用原始凭证上注明费用发生的地点,以便按费用发生地点进行归集,再在各受益对象之间进行分配。
(一)分批法成本计算的特点
分批法下成本计算的特点主要体现在以下几方面。
1.计算时期不定期
分批的成本计算期是不定期的,一般与产品的生产周期相一致,与会计核算期不一致。这是因为小批单件生产的企业,产品生产周期较长,只有等到一批产品全部完工之后再计算产品成本,而不是在月末定期进行。但采用分批法计算产品成本时,各批产品发生的费用,同品种法一样,也是按月进行归集的。
2.计算对象是产品的批别
分批法的成本计算对象是产品的批别,按产品的批别设置产品成本明细账,分别归集每批产品所负担的各项生产费用。在单件小批生产的企业,其生产活动基本上是根据购买者的订单作为不同批别进行生产的,一个订单的产品可作为一批组织生产,所以,分批法有时也称订单法。但是,订单和批别并不是相同的概念,例如,如果一个订单的产品数量较大,可把一个订单上的产品分几批组织生产,计算产品成本;如果一个订单的产品不止一种产品,为了便于生产管理,考核和分析每种产品成本和计划完成情况,应先分品种再分批进行生产。换句话说,一个批别的产品只能包含一种产品,进行费用的归集和产品成本的计算工作;如果在同一时期,不同订单内有相同产品,且数量不多,也可将不同订单上的产品合并为一批进行生产,计算产品成本;如果订单中的产品属于大型复杂的产品,生产周期较长,零部件较多,也可按产品的组成部分分批组织生产,计算产品成本。
3.费用按订单或批别来分配
所有的生产费用要分别产品的订单或批别来归集,成本计算对象是购买者事先订货或企业规定的产品批别,按照每一张订单或每一批产品设置成本明细账(即成本计算单),分别成本项目登记所发生的生产费用。月末未完工的订单就是在产品,成本明细账上归集的成本费用就是完工产品成本。订单完工后,成本明细账上归集的成本费用就是在产品成本。因而,这种方法只需在各种产品之间分配费用,而不存在费用在完工产品和在产品之间的分配问题。
根据分批法的要求,在订单完工后计算产成品成本,所以成本计算是非定期的,也就是说,在分批法下,成本计算期与生产周期一致而与会计核算的报告期不一致。
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(二)分批法下成本计算的方法
分批法下成本计算的具体方法有以下两种。
1.按月逐批分配间接费用法
这种方法将当月发生的间接费用全部分配给各成本计算单,而不管该成本计算的产品是否已经完工。采用这种方法分配间接费用时,可按下列公式:
2.按完工产品分配间接费用法
按完工产品分配间接费用的方法,适用于企业或车间中批数或件数较多、月末没有完工产品入库的批(件)数也较多的情况,如果像上述“按月逐批分配间接费用”,分配的工作就显得繁重。为了简化核算,可以只对有完工入库的产品分配间接费用。在产品就不再分配间接费用,因此也可称为“不分批计算在产品成本的分批法。”其计算方法是:每月发生的各项间接费用,不是按月在各批产品成本计算单中进行分配,而是将这些费用和所耗工时在“基本生产(二级)明细账”中累计起来,到产品完工入库时,按照完工产品累计工时乘以平均费用率,在备批完工产品之间进行分配。其计算公式如下:
某项河接费用 该项间接 产品生产累计
舟配率 费用累计额 实耗工时
某批完工产品应负担 该批完工产品v该项间接的某项阃接费用 一累计宴耗工时,费用分配率。
(三)分批法下成本计算的步骤
采用分批法核算产品成本时,其计算步骤如下:
(1)会计部门根据产品的批次或订单开设产品成本计算单,在计算单内按规定的成本项目设置专栏,汇集发生的各项生产费周。
(2)发生各项费用时,根据有关的原始凭证等资料,编制各种费用分配表,进行费用分配。对于直接发生的材料费用和工资费用,直接计入各种产品成本计算单的“直接材料”和“直接工资”项目中;发生的制造费用,则应先归集在“制造费用明细账”中。
(3)月末时,将归集在“制造费用明细账”中的制造费用,采用当月分配法或累计分配法进行分配,分别计入各种产品成本计算单中的“制造费用”项目中。
(4)月末,对于有完工的产品,应采用适当的方法,计算出完工产品成本和月末在产品成本。
四、品种法下产品成本的计算
品种法亦称简单法,指以产品品种作为成本计算对象,归集和分配生产费用,计算产品的成本。这种方法一般适用于单步骤、大量生产的企业,如发电、供水、采掘等。这类企业产品品种单一,生产过程较短,叉无在产品,成本计算比较简单,汇集的生产费用即为完工产品的总成本,除以产量就是单位成本。这种方法也适用于不要求计算半成品成本的多步骤、大批量生产的企业,如水泥、造纸、制糖等。这类企业期末若有在产品,还要将生产费用在完工产品和在产品之间进行分配。简单法是计算产品成本最基本的方法,但却是其他产品成本计算方法的基础。
(一)品种法下成本计算的特点
品种法下产品成本计算的特点主要体现在以下几方面。
1.品种法的成本计算对象是产品的品种
品种法是按产品的品种设置产品成本明细账,分别归集各种产品所负担的各项生产费用。如果企业只生产一种产品,那么企业发生的一切生产费用,都直接计人费用,可直接计人产品成本明细账中。这类企业为了简化成本计算的登记工作,可不设置“制造费用”账户,“生产成本”明细账可直接按费用项目设专栏,分别归集各项生产费用。如果企业生产两种或两种以上产品,则发生的各项费用,有直接计入费用,也有间接计入费用。直接计人费用可根据各有关原始凭证直接计人各产品品种的成本明细账,间接计入费用则需采用适当的分配方法在各种产品之间进行分配。
2.品种法的成本计算一般应在月末定期进行
由于品种法适用于大量大批生产,产品的生产周期较短;而且产品是不断投入不断产出,不可能随产品完工随时计算产品成本,一般应在月未定期进行。即产品成本计算期与产品生产周期不一致,只能把会计核算的月度作为产品的成本计算期。
3.生产周期较短,月末一般没有在产品
从品种法的适用范围上看,大量大批单步骤生产的企业,产品的生产周期较短,月末一般投有在产品,如粮食加工企业、化肥生产企业;或者有在产品但数量也很少,对产品成本影响不大。这时,可不计算在产品成本,该种产品成本明细账归集的各项生产费用,就是该种产品的完工产品成本}因此,采用品种法计算产品成本,一般不存在生产费用在完工产品和在产品之间分配费用的问题。但多步骤生产的企业,如果采用品种法,月末一般有在产品(完工半成品),需采用适当的分配方法将该产品明细账归集的生产费用在其完工产品和月末在产品之间进行分配,以计算完工产品成本和月末在产品成本。
(二)品种法下产品成本的计算步骤
在品种法下,产品成本的计算步骤如下:
(1) 按产品的品种设置成本计算单,在计算单中按成本项目(直接材料、直接工资、制造费用)设置专栏,对于有月初在产品成本的产品,还应在产品成本计算单中登记月初在产品的成本。
(2) 根据生产过程中发生的各项费用的原始凭证和有关资料,编制各种费用分配表,设置“基本生产成本明细账”、“产品成本计算单”、“辅助生产成本明细账”、“制造费用明细账”等。
(3) 根据“待摊费用明细账”和“预提费用明细账”,编制“待摊费用和预提费用分配表”,并登记“制造费用明细账”和“生产成本——辅助生产成本明细账”等。
(4) 将“生产成本——辅助生产成本明细账”上所归集的费用,按各种产品和各单位的耗用量,编制“辅助生产费用分配表”分配辅助生产费用。
(5) 将“制造费用明细账”上所归集的费用,采用一定的方法,在生产的各种产品之间进行分配,编制“制造费用分配表”并登记到设置的“生产成本——基本生产成本明细账”和各种“产品成本计算单”上。
(6) 如果月末没有在产品·则本月发生的生产费用就全部是完工产品成本;如果月末有在产品,而且数量很大时,则应采用一定的方法,将生产费用在完工产品和期末在产品之间进行分配,从而计算出完工产品成本,并在“产品成本计算单”中结转。
(7)根据各成本计算单中计算出来的本月完工产品成本,汇总编制“完工产品成本汇总计算表”,计算出完工产品的总成本和单位成本,并在“生产成本——基本生产成本明细账”中进行结转。
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