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解析出纳的工作要求

来源：高顿网校 2013-12-30

　　按照相关财务法规和公司财务制度，出纳负责公司款项收付手续、报销单据审核，并做好相关账务处理。

　　1.支票管理

　　(1)银行票据的发放。

　　1)根据业务需要，申请人领用银行票据须填写《支票领用单》，并经总经理或总经理授权的人员签署同意后，方可出具银行票据。若遇金额不确定的情况，应在*6位填上“￥”标志，以限定其*6使用额度。

　　2)根据公司总经理或总经理授权的人员审批的《支票领用单》，正确出具银行票据。审核《支票领用单》上是否填写齐全规范，要求填写领用人、审批人、金额、收款单位、用途等。

　　3)使用支票管理系统，填制支票或其他银行票据。银行票据的购买：为便于公司对银行票据的管理，购买银行票据应事先经财务主管签字批准，每一次购买的数量限定支票为100张、其他票据为两本。对已购买的银行票据要在支票管理系统中登记，做到有据可查，使具有可追溯性。未用银行票据必须锁在财务室保险箱中。

　　(2)银行票据的作废。对作废的银行票据要做到及时收回，杜绝在外单位或不相关的部门保管。

　　(3)银行票据的跟踪核销。为便于账目的管理，支票及其他银行票据出具后应及时催回银行票据存根和相应发票，以便登记账目或录入财务系统。

　　(4)余款或购货款必须经公司总经理或总经理授权的人员及资金管理员审核签字后方可出票。

　　(5)支票出票后4日内要跟踪票根的回笼情况，对超期的要查明原因并提醒相关业务人员及时收同。对领用时金额不确定的银行票据，在收回票据后，当天将实际金额录入支票管理系统和财务系统。

　　(6)银行票据出票后，及时整理《支票领用单》，并与支票管理系统出票记录核对，使其一致。每次使用支票(100张、包括作废票据)都须打印出票清单，附在《支票领用单》中一并装订，经总经理审批后由公司统一保存。

　　(7)支票管理系统要每周做一次备份。

　　2.现金管理和报销款的支付

　　(l)对所有现金报销的单据要审核发票的真实性、业务的合理性、金额的正确性，检查是否有主管签字和经办人员签字。

　　(2)对不符合财务要求的报销单应要求撤销人重新填写并审核。发票涂改或严重缺损的应拒绝接收。

　　(3)核对无误后，按实际金额支付报销款，并请报销人在报销单上签字，作为签收依据。

　　(4)驾驶员报销要先审核其出车记录。查看行车时间、任务、地点、汽油消耗是否符合公司标准、用车人签字。同时其他停车费、过路费、汽油费发票必须有使用人或证明人签字证明方可报销。

　　(5)交纳水、电、煤、电话费及物业管理费时，须按月按号分别做好登记，以各核查。

　　(6)严格执行每周统一付款制度。

　　(7)为确保现金的安全性，除每月发薪日外，保险箱内现金总额不得超过l万元。

　　3.工资发放

　　(1)每月按工资表发放工资、补贴等。

　　(2)对享受手机补贴的员工，须按其电话账单或发票金额报销，对金额小于补贴金额的按发票金额实报，并要求未达到补贴金额的退回差额。

　　(3)按照工资保密的原则，发放工资前要把相应的内容隐蔽，不得以任何形式向任何人透露与其不相关的内容。

　　(4)发放工资时，需经当事人当面点清，核实发放金额是否正确。

　　4.签章与保险箱钥匙的管理

　　(1)印鉴(章)与支票必须分开存放，并妥善保管。

　　(2)保险箱钥匙必须随身携带，并要分两地存放。定期更新保险箱密码。

　　5.账务处理

　　(1)每日结算银行余额，编制银行余款日报表并上报公司领导。

　　(2)依据单据在财务系统中填制会计凭证，摘要栏要写完整业务相关内容，以备日后查询。

　　(3)每月审核往来账收付款金额的正确性。

　　(4)每天及时登记现金和银行存款手工日记账。银行日记账与现金日记账必须做到日清月结。

　　(5)月底必须将银行对账单与银行存款日记账进行对账，如发现不符必须汇报主管人员.并填写“银行存款余额调节表”。

　　(6)公司购人的固定资产、办公易耗品等物品报销时，须收回相应的保修卡、保修单等资料并妥善保管，以各不时之需。

　　6.其他事项

　　(1)遇请假或出差，临时交付其他财务人员时，应以书面的方式交接工作，做好备忘记录，当事人双方签字认可。接班后也以书面的方式交接工作。

　　(2)按公司需要办理银行开户或撤销账户业务，及时交纳各种费用。

　　(3)处理公司领导临时交办的任务。

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