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企业降低成本需强化材料管理

来源：高顿网校 2015-09-22

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　　1、材料采购暗箱操作。

　　突出表现：一是企业采购人员虚开发票，瞒报价格，往往一个几十元的配件和材料，采购员回来后便可报上百元；二是采购人员为了多拿回扣，不重视供货商的生产能力和产品质量，把质次价高的材料买回企业，而企业支付的是真货的价钱。

　　2、材料验收入库不严。

　　按材料的管理要求，不管采购何种材料，必须严格验收入库。然而一些企业材料验收工作却实施不严，松松垮垮，流于形式，不仅使假冒伪劣产品能顺利过关，而且数量短缺也不予以追究。

　　3、材料发放管理松弛。

　　一是材料发放没定额、没标准，随意性较大；二是超标准用料不经严格审批，随时都可以无约束地领料。

　　4、材料使用浪费严重。

　　一些企业的经营者和直接耗用者在材料消耗上控制不严，没有落实到每台设备、每个产品、每道工序中去，有的还有吃大锅饭的思想，缺乏责任心，没有严格按工艺要求规范操作，以致不合格产品频频产生，一些稍经加工即可使用的边角料统统当作废料处理，等等这些造成了材料的极大浪费。

　　5、库存材料积压过大。

　　在企业资金较为紧张的情况下，一些企业仍存在着多存材料，用时方便的陈旧观点，不根据生产实际需要盲目储备，甚至将控制和禁止的材料变相采购，形成了材料超量超时积压，导致企业的空投资金增多。

　　6、材料核算账账不符。

　　主要问题：一是材料盘点不严格不及时，账物不符；二是财务部门核算的材料明细账长期不与仓库核对，出现了差异就以仓库数量为准予以调账，导致连年账账不符；三是在账账不符的情况下，便责成仓库保管员自己盘点，库存差异无人追究；四是一些发票未到，货物已到的材料采取收料不入账的办法，时间一长造成库存材料混乱，致使材料账上出现“赤字”。

　　面对企业材料管理中存在的诸多薄弱环节，必须加大对材料的管理力度，完善材料管理办法和制度，节约材料费用，提高材料利用率，是企业降低成本最有效的途径。

　　1、坚持源头参与。

　　突出对材料采购的事前制约。首先，严格材料采购计划管理，对各类材料采购实行定额管理，合理确定库存，严禁无计划采购；其次，采取公开招标办法，增加透明度，任何人不得随意指定供货厂家，通过定计划、定厂家，从源头上设置*9道制约防线，使材料采购从一开始就处于监督和制约之中。

　　2、坚持验收监督，突出材料入库质量、数量、价格的严格检验。

　　堵住采购中的条条暗流，还必须依靠监督的威力，在各类材料入库验收中，特别是大宗原材料、燃料和设备的质量检查上，应当通过现场材料管理人员依据材料质量标准，从材料的物理、化学和外观等方面，经过检查或者抽查后，出具检查报告，经产品质量管理部门核查批准后，才能转入数量检验，对不符合手续，不按制度办事的，一律不得验收入库，不得予以货款结算，并对有关的投标人或采购人员予以处罚。

　　3、坚持零库存管理，突出对材料空投资金的遏制。

　　随着市场经济的不断完善，买方市场呈主导地位，材料供应相当丰富，企业要在充分利用社会库存这个潜在资源方面下功夫，采取一些代储代销的经营方式，以产定购，以需定购，按材料实际消耗结算付款，使大宗材料实行零库存管理，以节省储备资金，让死钱变活钱。

　　4、坚持耗料控制，突出对材料的科学使用和科学管理。

　　把材料预算作为耗料控制的重点，制定出先进的材料定额，规定生产每单位或完成每单位工作的材料消耗量，按照这一定额，通过签发各种领发料凭证进行领发料数量的控制；建立限额领料制度，采用限额领料单领料是控制发料数量的有效手段；同时，采用先进的工艺技术，达到用尽可能少的材料，生产出尽可能多的产品，把生产中的有形损耗减少到最低限度。

　　5、坚持规范核算，突出对材料存量增减变化的盘点核实。

　　材料核算处于材料管理的中心环节，企业的财会部门应当与供应、仓库、车间勤核对，从动态和静态两个方面监督材料的流向和利用情况，随时掌握和控制材料的增减变化；另外库存盘点组织要得当，不能有仓库保管员单独自查自点，应组织财会、质检和车间等有关人员参加监盘，至于盘点中出现的材料升溢或短缺，可以通过“待处理财产损溢”科目挂账，以后逐步清查处理，避免引起连锁错误。

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