如何做好年度财务决算?

来源: 高顿网校 2016-01-07
年末了,企业上上下下一片忙碌,除了业务部门在进行最后阶段的业务冲刺(如,销售部门在剩余不多的时间里争取更多的销售订单),让业绩更加亮丽光鲜,年底奖金水涨船高以外,公司还有一个部门额外忙碌,那就是财务部门。财务部门在忙什么呢?年末重头戏——年度财务决算。
不论是规模数以亿计的大企业,还是营收区区数百万的小企业,不管是国企,还是民企或外企,年度财务决算都是必须要做的,所不同的仅是要求标准和复杂程度有所区别而已。年度财务决算,是企业全年经营成果的汇总和反映,更是摸清“家底”为来年做规划编预算的基础,需引起企业的高度重视。
一、年度财务决算做什么?
大鹏认为,年度财务决算的内容主要包括盘点资产(实物资产和无形资产)、清理债权和债务、夯实收入和成本费用、编制会计报表和编写财务情况说明书等。
1、盘点资产
年末,企业要组织专门的人员,对货币资金、存货和固定资产等实物资产和专利权等无形资产进行全面清查、盘点和核实(一般先由实物管理部门自行预盘,再由财务人员配合监盘,无形资产需进行相关评估),确保账实、账证相符,对于盘点过程中发现的资产丢失或毁损等事项,要及时报告并进行相应的处理。
2、清理债权和债务
年末,企业要对应收和应付款项(包括备用金等)等债权债务进行清理,对于应收款项需主动向债务方发对账函进行书面确认,对于应付款项则在收到债权方对账函时谨慎核实。大型集团化公司,还要对集团内单位之间的往来和交易进行核对和确认。对于应收款项,还要进行收回可能性的评估,计提相应的减值准备。
3、夯实收入和成本费用
收入和成本费用是企业经营情况的两个主要决定因素,需逐一梳理并进一步夯实。一是清理对外开具发票情况,对于达到收入确认条件的及时确认收入(不一定开发票);二是及时催讨相关发票(如采购发票等),及时确认成本费用(对于那些付款时间久远却未进行核销的事项要进行专项清理);三是全面梳理费用报销情况并按要求报销(严格遵守权责发生制原则,尽可能避免发票跨年报销)。
4、编制会计报表
当前面三项需相关业务部门配合完成的事项基本完成后,编制会计报表就成了财务部门的主要工作,除了编制对外报税或审计需要的三张主表以外,许多企业还有诸多内部管理要求的会计报表,如部门绩效考核表、业务单元成本费用明细表等。会计报表如何“编”?考验的不仅是专业水平,更是业界良心(此处不展开,需要提醒会计人员的是,编表有风险,造假需谨慎!)。
5、编写财务情况说明书
如果说年度财务决算是企业年末工作的重头戏,那么,编写财务情况说明书(有的企业直接以财务分析代替)则是年度财务决算工作的重头戏。财务情况说明书编写的情况,最能全面反映一个会计人员的业务水平,因为这绝不是做做账、编编表那么简单,需要会计人员深入了解企业业务(非财务事项),发掘会计数据背后的“故事”。简而言之,通过对会计报表数据分析的表面形式,洞察企业经营管理优劣的内在实质。
当然,年度财务决算工作所涵盖的内容远不止上述这些,还有内部部门工作检查、外部会计师事务所审计和企业所得税汇算清缴等工作。
二、年度财务决算怎么做?
1、思想认识要统一
年度财务决算工作是企业年度财务状况、经营成果和现金流量情况的综合反映,做好该项工作,对于及时发现企业管理的薄弱环节,采取有效措施改进管理,提高财务管理与经营决策水平有着十分重要的作用。
2、组织工作要到位
年度财务决算工作涉及各项经济业务,涉及企业的方方面面,由财务部牵头,需要相关业务部门的协助和配合,各业务部门要做好组织工作,确保各项财务与非财务数据真实准确、口径衔接一致,防止“数出多门”。
3、工作责任要落实
一般来说,需要以企业下发红头文件的形式(有的集团公司召开专题大会),将年度财务决算涉及的相关工作布置下去,按照任务层层分解,责任级级落实的原则,将责任具体落实到部门和个人,并明确完成的时间节点,确保年度财务决算工作的顺利开展。
说了这么多,其实要做好年度财务决算工作有两点很关键:一是财务和业务的沟通和协调,业务能按照财务的要求,及时和准确地提供年度财务决算所需的数据和资料;二是基础工作要做好,许多来自业务部门的资料,需要花时间和精力去核实,尽量避免失误和偏差,否则,导致的结果对企业而言,极有可能是毁灭性的。
来源:大鹏说会计
  高顿网校温馨提示:高顿网校为您提供权威、专业的初级实务、高级实务、税务处理、技能拓展、全面会计实务等资讯。在线会计实务试题,每天免费直播上课,更多精品网课免费试听。高顿网校会计实务频道为大家提供大量的会计入门基础知识,对会计从业人员非常有参考价值。
会计实务精彩推荐:2016年财会考试月历2016年财会考试信息指南会计职称新人成长攻略初级会计实务知识详解会计人必看知识!如何做会计报表财会专家解读:会计电算化
严选名师 全流程服务

高顿教育 > 会计实务 > 高级实务