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新手如何快速找到错账源头？

来源： 互联网 2016-07-11
新手如何快速找到错账源头？
常在河边走，哪有不湿鞋，常常做账目，哪有不犯错？每个会计，每天挣扎在填制会计凭证和登记账簿之间，由于疏忽偶尔犯些小差错，实在是再正常不过了，犯错不可怕，可怕的是不知道哪里错了。小编整理了快速找到错账源头的办法，帮助会计们完善自己的工作，提高工作效率。
要想知道如何快速找到错账源头，首先要知道造成错账的原因，然后根据原因来选择查找的方法，尽可能快速地找到造成错账的源头。形成错账的原因多种多样，但归根结底是一下的三点：
一重记或者漏记账户
当科目在在登记账簿时，将记账凭证的双方重记或漏记，或者只登记一方，都会造成错账。当重记或者漏记账户成为原因时，应该根据下述顺序来查找：
1.首先检查总账，将记账记录的账户金额分别加总与总账核对，以确定“标准账户”。
2.然后，再与日记账进行核对。如果日记账发生重记或漏记，则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账，说明日记账发生重记，相反则为漏记。
3.最后，还应根据总账与日记账的差额，在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额，如果有，即为重记或漏记数。
二记反账户方向
当把应该记到增加方的数字记入了减少方，或者把减少方的数字记入了增加方，也就是说在登账的时候登错了栏次，这种记账方向的错误会导致账户一方的合计数加大，另一方的合计数减少。
这种错误会使得变动前后双方都产生差数，这个差数就是数字的“2”倍。因此，把这个差数用“2”除，所得的商就是记错方向的数字。
三记账笔误的查找方法
但也有很多错账纯粹是因为会计的笔误造成的，笔误也有很多种，每种都有不同的查找方式：
1.数字错位的查找方法：
数字错位，就是把数字的位数记错，错账金额能被9整除，则商为记错位的数字。然后，在账内查找此数，将商放大10倍或缩小10倍。
2.数字颠倒的查找方法：
数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。例如，把58写成85，将颠倒的两位数之间的差额27除以“9”，商为“3”，就是记颠倒后两位数字的差额。
3.写错或写掉角、分尾数的查找方法：
写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中，把带有角、分的尾数丢掉或写错，查找方法需要与原始凭证逐一核对。
找到了错账之后，知道改正错账的方法还不够，还需要知道改正错账的规范步骤，根据错账的类型不同，可以分别使用划线更正法、红字冲销法、补充登记法等，掌握了这些改正错账的专业方法，完成工作内容还不是分分钟的事情？

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