材料采购和原材料的区别主要体现在于,企业采用计划成本法时要用“材料采购”科目来核算,只要在计划成本下,不管材料是否入库,都先记入材料采购,然后结转采购成本。如果不采用计划成本法,不用此科目,直接记入“原材料”科目。
材料采购是用来反映和监督材料采购资金的使用情况、核算外购材料的采购成本,确定材料成本差异(材料的实际成本和计划成本之间的差额)的一个会计账户。它既是一个成本计算账户,又是一个业务成果账户。
原材料科目核算企业库存的各种材料,包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品(外购件)、修理用备件(备品备件)、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。
外购材料采购成本的构成:
买价,是指购货发票所注明的货款金额。
采购费用:
1.采购过程中发生的运输费、包装费、装卸费、保险费、仓储费等。
2.材料在运输途中发生的合理损耗。
3.材料入库之前发生的整理挑选费用。
4.按规定应计入材料采购成本中的各种税金,如从国外进口材料支付的关税等。
5.其它费用,如大宗物资的市内运杂费等。
但这里需要注意的是市内零星运杂费、采购人员的差旅费以及采购机构的经费等均不构成材料的采购成本,而是直接计入期间费用。
企业的材料可以按照实际成本计价组织收发核算,也可以按照计划成本计价组织收发核算,具体采用哪一种方法,由企业根据具体情况自行决定。
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