举例说明编制会计分录的步骤

来源:高顿 初级会计职称
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王惟烨
王惟烨
ACCA、CPA

高顿会计研究院特聘讲师,《会计职称四维考霸》编者

问题解答:
编制会计分录,应按以下步骤进行:
确定所涉及到哪些账户,是增加还是减少。
分析经济业务事项涉及的账户类型。一项经济业务发生后,首先分析该经济业务所涉及的会计账户是资产类账户、负债类账户还是收入类账户、成本费用类账户等。
确定应记入哪个(或哪些)账户的借方,哪个(或哪些)账户的贷方,即借贷方。
确定借贷方账户的金额。
编制会计分录并检查是否符合记账规则:“有借必有贷,借贷必相等”。
例如:
公司向银行存现金100万元,涉及银行存款、库存现金两类账户,银行存款增加,库存现金减少,属于资产类账户,借记银行存款,贷记库存现金,借贷方账户金额为100万元,符合记账规则,会计分录为:借:银行存款100万元,贷:库存现金100万元。
编制步骤
第一,分析经济业务涉及的是资产、负债、所有者权益还是收入、费用(成本)、利润;
第二,确认会计科目,记账方向(借或贷);
第三,确定记入哪个(或哪些)账户的借方、哪个(或哪些)账户的贷方;
第四,确定应借应贷账户是否正确,借贷方金额是否相等。
格式和要求
第一,先借后贷;借和贷要分行写,并且文字和金额的数字都应该错开;在一借多贷或一贷多借的情况下,要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。
第二,贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。
会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。
需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多带的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。
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初级会计职称考试百科
初级会计职称,又叫做初级会计师、助理会计师,是指通过财政部、人事部共同组织的全国统一的会计专业初级资格考试,获得担任会计专业职务的任职资格中的初级资格。

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