应收和预收账款的区别有哪些

来源:高顿教育 初级会计职称
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王惟烨
王惟烨
ACCA、CPA

高顿会计研究院特聘讲师,《会计职称四维考霸》编者

问题解答:
应收和预收账款的区别:会计要素不同、设置要求不同、会计分录不同。应收账款是货物已经卖出,还未收到的货款,属于资产类科目,而预收账款是还没有实际卖出货物,提前收到的货款,属于负债类科目。
应收和预收账款的区别
1、会计要素不同,应收账款是货物已经卖出,还未收到的货款,属于资产类科目,而预收账款是还没有实际卖出货物,提前收到的货款,属于负债类科目;
2、设置要求不同,如果预收账款较多,可以设置“预收账款”科目,如果预收账款不多,可以将预收的款项直接记入“应收账款”科目的贷方,不设置“预收账款”科目;
3、会计分录不同,应收账款一般销售货物发生的未收货款,一般纳税人会计分录如下:
借:应收账款
贷:主营业务收入/其他业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
预收账款一般是销售货物之前已经收到的货款,会计分录如下:
借:银行存款
贷:预收账款
预收账款
预收账款(Deposit received)是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。企业预收的货款待实际出售商品、产品或者提供劳务时再行冲减。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据,由购货方预先支付一部分(或全部)货款给供应方而发生的一项负债,这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。
一般包括预收的货款、预收购货定金等。企业在收到这笔钱时,商品或劳务的销售合同尚未履行,因而不能作为收入入账,只能确认为一项负债,即贷记“预收账款”账户。企业按合同规定提供商品或劳务后,再根据合同的履行情况,逐期将未实现收入转成已实现收入,即借记“预收账款”账户,贷记有关收入账户。预收账款的期限一般不超过1年,通常应作为一项流动负债反映在各期末的资产负债表上,若超过1年(预收在一年以上提供商品或劳务)则称为“递延贷项”,单独列示在资产负债表的负债与所有者权益之间。
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初级会计职称,又叫做初级会计师、助理会计师,是指通过财政部、人事部共同组织的全国统一的会计专业初级资格考试,获得担任会计专业职务的任职资格中的初级资格。

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