代付款用对方收到现金时开的收据做原始凭证,原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。原始凭证的基本内容包括:凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。
1.借款单
借款单一般适用于单位内部所属机构为购买零星办公用品或职工因公出差等原因向出纳员借款时使用的借款原始凭证。
“借款单”的格式,一般应一式二联(用颜色区别):
*9联,是借款单存根(黑色),作借款人的借款单据,参考格式略;
第二联,是借款单(代付款凭证)(绿色),作借款人向企业办理借款的借据,并作为办理借款的付款凭证之用,参考格式略。
2.工资表
工资表是各单位按月向职工支付工资的原始凭证。各单位可以根据本单位的工资具体计算方法自行设计印制工资表,也可以到当地商店或有关部门领购。
3.报销单
报销单是各单位内部有关人员为单位购买零星物品,接受外单位或个人劳务或服务而办理报销业务,以及单位职工向单位办理托补费、医疗费、小儿统筹医药费报销等使用的单据。报销单可以由各单位根据自己的需要自行设计、印制,也可以到当地商店购买。它可以设计成各种专门报销单,如医疗报销单、交通补助费报销单等,也可以设计成统一的报销单。
4.差旅费报销单
差旅费报销单是各单位出差人员根据车票、飞机票、住宿发票等外来原始凭证填制的用来报销差旅费和出差补贴费的原始凭证。差旅费报销单一般都由各单位根据自己的需要自行设计印制,也可以统一到当地商店购买。
5.领款收据
领款收据是本单位职工向单位领取各种非工资性奖金、津贴、补贴、劳务费和其他各种现金款项,其他单位或个人向本单位领取各种劳务费、服务费时填制的,作为付款单位付款凭据的原始凭证。一般来说,各单位可以自行设计印制或者到当地商店购买统一的领款收据,也可以根据需要设计印制用来满足各种专门需要的领款收据。
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