代付款证明需要做原始凭证，原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。原始凭证的基本内容包括：凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。

财务付款时需要审核原始凭证。出纳平时付款时，是要把单据给会计审核，会计盖章后才能付款。

出纳根据会计凭证支付后，应当在凭证上加盖“现金付讫”章并签字，而不是财务专用章（一般只限于银行印鉴使用或销售发票上使用）。记完账后月末交给会计汇总结账，会计结完账应当对凭证进行装订归档。

记账会计、付款出纳不对前面的业务认定、财务认定承担责任。会计承担记账责任，出纳承担付款责任。如果记账对象错误、金额错误，会计承担记账责任；如果付错对象、付错金额，出纳承担付款责任。

出纳交接准备分六个方面：

将已经受理的经济业务处理完毕；

将尚未登记账目的登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖出纳人员名章；

整理应该移交的各种资科，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料；

编制移交清册，将要办理移交的账簿、印鉴、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他物品等内容列清；实行电算化的单位，移交人员还应在移交清册上列明会计软件及密码、数据盘磁带等内容。

出纳账与现金和银行存款总账核对相符，现金日记账余额要与库存现金一致，银行存款日记账金额要与银行对账单一致。

在现金和银行存款日记账扉页的启用表上填写移交日期，并加盖名章。