仓储部门根据从生产部门收到的领料单发出原材料；领料单上必须列示所需的材料数量和种类，以及领料部门的名称。领料单可以一料一单，也可以多料一单，通常需一式三联；仓储管理人员发料并签署后，将领料单其中一联连同材料交给领料部门(生产部门存根联)，一联留在仓库登记材料明细账，等等。

生产车间接到生产通知单后，由车间主任编制日生产加工指令单，经生产经理审批;

生产车间各生产小组编制原材料领用申请单，并经车间主任签字批准;

仓库管理员根据经审批的原材料领用申请单核发材料，填制预先连续编号的原材料出库单;

原材料出库单一式四联：一联仓库发料、一联仓库留存、一联车间记录、一联递交财务部作为记账的凭证;

仓库管理员将原材料领用申请单编号、领用数量、规格等信息输入存货管理信息系统，该信息经仓储经理复核确认后，存货管理信息系统及时更新材料明细账。

最重要的环节在两部分：第一是供应商的加入阶段；这个阶段可能还不需要采购去完成，大公司一般都有供应商开发去审核的，然后报价等。订单环节是你与供应商沟通的唯一具有法律效力的文件。

那么对于个小采购来说最重要的环节就是第二点：填制订购单（看似很简单，也是很容易的）是我个人认为最重要的环节。因为这个订单环节是你与供应商沟通的唯一具有法律效力的文件。上面反映了商品所有在时间和空间上的相关信息，包括了供需双方的权利和义务。

最难控制的就是订单发出后，供应商不能按订单来履行义务，比如交期、比如质量。自己公司的义务也不能履行，比如货款支付。这个是很难控制的。由此会产生短装、瑕疵、影响生产、停线、等等。至于小批量低价那是违反市场规律的，不能作为难控制来对待。只能作为特殊异常采购处理。

至于说的成本控制，其实很多价格都是已经在供应商加入阶段完成了的。

而作为职场每个部门都会考虑到运作费用的成本控制，其实无关于采购在货物单价上的控制。有很多管理采购的，更不用你采购去关心货物价格。

信息给全、给早、少出差错、减少浪费这个才是最好的成本控制。

如果是一些简单的现货市场采购，那么情况又是另外一种，价廉物美当然是首选。这个同每个人日常的消费没多大区别，买菜怎么买，超市怎么购物，这个人人都懂的。