在建工程流程为:
一、工程立项。
工程立项由工程部对工程项目进行初步考察,如果项目可行。由工程部初步拟定报告并对工程项目进行预算或者估价。并将相关材料(报告、预算及估价材料)进行整理,经项目相关人员签字确认,交与公司领导(分管领导、财务负责人、总经理、董事长)审批。
二、工程施工。
1、施工方的挑选:公司指派:由工程部、财务部和相关部门对其资质进行审核,符合规定后,方可签订合同、施工。招标:招标采取公开透明的原则。根据项目特点决定是否编制标底,需编制标底的标底的编制过程和标底应严格保密,并进行存档。
2、工程监督和测量。
3、工程验收。工程竣工后,施工单位通知工程部,有工程部联系,财务部和相关部门,在最少施工方、财务部、工程部、分管领导在场的的情况下按照合同要求进行验收。验收合格后,当场出具验收合格单,并由在场人员签字确认。不合格进行整改,整改时间按正常施工日期计算,超出时限,按合同扣款。
4、工程变更。企业应当严格控制工程变更,确需变更的,应按照规定的权限和程序进行审批。
三、工程核算。
1、如需按照工程进度付款的,财务部门需要加强和承包单位进行沟通,准备掌握工程进度。有工程部对工程进度进行确认,按照合同约定,按照规定的审批权限和程序办理付款,不得拖欠。
2、工程验收合格后,由施工方出具结算书,结算由造价咨询公司核定后,交与财务审核,审核完成后,与施工方达成一致后进行开票。附合同原件、合同审批表、验收合格单及其相关附加资料(如没有则不需)按照付款签字流程进行签字审批,完成后按照合同进行会计核算。
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