4S店审计的工作

来源:高顿 审计师
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郁刚
郁刚
博士、注册会计师

高顿CPA研究院主任、上财商学院EDP特聘讲师、《CPA四维考霸》主编

问题解答:
汽车4S店具有较广的业务范围行业发展过程中出现了很多问题,这些对管理工作造成了困难。审计工作可以确保有效实施4S店的内部控制,积极监督4S店各个销售经营过程,并且能够评价4S店各种经济活动与财务信息,有利于4S店的健康发展,提升汽车4S店的经济效益,因此汽车4S店的内部审计工作非常重要。
一、汽车4S店内部审计的必要性
1、达到内部控制与管理的要求
汽车4S店发展的基础是良好的内部控制,而有效实行内部控制则需要具有内部审计结构。对4S店内部审计工作的高度重视,可以有效控制内部销售与管理内容,加强执行内部控制的力度。同时还可以有效发现4S店在经营过程出现的问题,防止企业产生更加严重的经济损失。
2、合理监督销售、维修与售后相关工作
汽车4S店拥有十分复杂的经营活动,它综合了销售汽车、零配件以及反馈信息,因此对其实施内部审计工作体现出了必要性。就返利来说,由于各厂商要求不同,目前汽车销售返利按照主要对按照销售及采购数量的多少,进行大量采购新车并能将返利兑现,但势必会造成库存及资金的压力。审计人员需分析挂账的应收账款,查看索赔收入及保险收入真实性、可收回性,检查上述维修业务结账成本是否正确,这需要利用内部审计方法分析是否存在异常波动问题。
3、有效评价汽车4S店的各种财务活动
利用对汽车4S店进行内部审计可以确定各个部门是否提出了合理化决策和科学的预算,可以对具体经营活动中的有关经济活动进行审查,并且联系审计结果事实科学判断,为经营与销售4S店提供科学根据。
二、汽车4S店内部审计工作存在的问题
1、不够完善的内部审计制度
内部审计制度不够健全,设置机构缺乏科学性。内部审计人员仅仅凭借从前的工作经验作出判断和分析,极有可能带有自己的主观意识,很难获得权威性的结论。
2、内部审计方法
认识内部审计工作不充分、岗位缺失、内部审计人员缺乏专业素质,这些对汽车4S店走上管理新高度产生了限制。汽车4S店具有负责的业务范围、控制内容很多、占用资金较大,从管理公司方面分析,内部审计的设置对正确评价与4S店相关的工作十分有利,保证了合法经营。
三、汽车4S店加强内部审计工作的措施
1、创新理念,重新对审计进行定位
审计职能重新定位,需要更新内部审计的理念,扩展审计工作范围,提高审计人员素质,转变审计传统工作方向,制造良好的审计环境。构建科学的治理制度,不断对审计制度进行完善,促使内部审计对财务信息有效监督与评价。
2、转变理念,对内部审计工作指导提供整合框架
积极发挥内部审计的评价监督作用,通过这种审计方式,可以客观公正地评价被审计单位经营业绩,指出被审计单位相关问题,消减资产、利润中“泡沫”成分,从不同角度揭示企业真实效益和管理现状。同时提出相关整改建议,实现健全制度建设,提升管理水平,增强监督制约机制目标,为公司提升管理、领导决策提供重要参考。
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