发票查询不一致是什么情况

来源: 高顿教育 2025-01-06

发票查询不一致可能由多种原因导致,常见的情况有:发票状态问题、输入信息与税务机关电子信息不一致、发票电子数据同步滞后或查验人录入错误、验证码问题等。

发票查询不一致是什么情况

一、发票状态问题

正常状态:当纳税人输入的发票校验信息与税务机关电子信息一致,且发票处于正常状态时,查验结果会显示一致。

作废状态:如果发票已开具方作废,即使纳税人输入的发票校验信息与税务机关电子信息一致,查验结果也会显示发票状态为作废。在此种情况下,该发票不可作为财务报销凭证。

二、输入信息与税务机关电子信息不一致

当纳税人输入的发票信息与税务机关电子信息存在至少一项不一致时,查验结果会显示不一致。此时,如果确认输入的查验项目与票面一致,建议与开票方或开票方主管税务机关联系核实。

三、发票电子数据同步滞后或查验人录入错误

查无此票:由于存在开具方离线自开票,发票电子数据的同步滞后(通常至少1天),或查验人录入错误等问题,可能导致相关发票在税务机关的电子信息中无法检索到,在此种情况下,如果确认输入项无误后,请于第二天行查验。

四、验证码问题

验证码失败:图片验证码过期或失效时,需要点击验证码图片重新获取验证码后进行查验。

验证码答案输入错误:如果图片验证码的问题答案录入错误,需要修正输入项目后重新查验或点击验证码图片获取新的验证码进行校验。

验证码请求失败:可能由于输入的发票代码有误,查询了系统尚未开通地区的发票,或开票方主管税务机关的发票查验系统存在故障导致。

五、其他查验失败情况

查询请求非法:提交的查验请求不符合规定。

请求处理超时:系统处理请求的时间过长。

查验次数超限:该发票超过系统限定的单日查验次数(如5次)。

请求过于频繁:提交的查验请求过于频繁,系统无法及时处理。

网络或系统故障:由于网络问题或系统故障,导致查验结果不一致。

六、发票伪造或篡改

如果查验结果显示发票为真,但与实际收到的发票信息不一致,可能存在发票伪造或篡改的情况。此时,应及时报警并联系开票方进行核实。

针对发票查询不一致的情况,可以采取以下解决策略:

核实发票信息:仔细核对发票上的各项信息,包括发票代码、发票号码、开票日期、购销双方信息、商品或服务名称、金额等,确认是否存在信息录入错误或打印错误等问题,

查验发票真伪:通过税务机关的官方网站或APP进行发票真伪查验,输入发票代码、发票号码相关信息进行查询。

联系开票方或税务机关:如果核实后发现发票信息确实存在不一致,且非自身原因造成,应及时联系开票方了解原因并要求其进行更正。如果开票方无法解决问题或拒不配合,可以向当地税务机关进行反映,寻求帮助和解决方案。

保留相关证据:在处理过程中,应妥善保管好相关发票和查验结果等证据,以便后续维权或处理纠纷时使用。

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