由于应付账款和应收账款是同一笔业务的两个不同会计主体的核算,记录的金额是一样的。所以大家学习应付款项要注意结合应收账款来进行对比学习。
首先大家来看一下应付账款概述。
应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。
发生采购等业务时:
借:原材料等
贷:应付账款
偿还时:
借:应付账款
贷:银行存款
转销时:
借:应付账款
贷:营业外收入
被豁免的债务,无法偿还、不需要再偿还的应付账款,作为营业外收入。
(一)发生
1.货物与发票账单同时到达,待货物验收入库后,按发票账单登记入账;
2.货物到达,发票账单未到达,待月份终了时暂估入账,下月初相反分录冲销,将上月未暂估入账的应付账款予以冲销。
注意:应付账款一般按应付金额入账,而不按到期应付金额的现值入账。
如果购入的资产在形成一笔应付账款时是带有现金折扣的,应付账款入账金额的确定按发票上记载的应付金额的总值确定。
在这种方法下,应按发票上记载的全部应付金额,借记有关科目,贷记“应付账款”科目,获得的现金折扣,冲减财务费用。
联系:应收账款也是按照总价法进行入账的,入账时不考虑现金折扣
(二)偿还
附有现金折扣条件的应付账款,偿还时
借:应付账款
贷:银行存款(实际偿还的金额)
财务费用(享有的现金折扣)
(三)转销
企业将应付账款划转出去,或者确实无法支付的应付账款,直接转入营业外收入。
下面大家看一道例题来好好消化一下。
【例题.多选题】企业发生赊购商品业务,下列各项中可能会影响应付账款入账金额的是( )。
A.商品价款
B.增值税进项税额
C.现金折扣
D.销货方代垫运杂费
正确答案ABD
答案解析共享:销货方代垫的运杂费计入应付账款,ABD都影响应付账款金额,选项C不影响应付账款金额,在实际发生时冲减财务费用。
下面大家来看一下应付票据。
应付票据是指企业购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票,包括商业承兑汇票和银行承兑汇票。(应付票据和应收票据是一笔购销业务的债务人和债权人的不同处理)
应付票据的账务处理
1.取得时,按面值计入"应付票据"的贷方。如果开出的是银行承兑汇票,应将支付的手续费计入“财务费用”。
2.到期按面值支付款项。
3.开出并承兑的商业承兑汇票如果不能如期支付,应在票据到期时,将“应付票据”票面金额转入“应付账款”科目。
企业应付银行承兑汇票到期不能支付,应将应付票据的账面余额转作“短期借款”。这一点大家要重点把握一下。
会计分录如下:
发生时:
借:原材料等
贷:应付票据(面值)
偿还时:
借:应付票据
贷:银行存款
到期不能偿还转销时:
借:应付票据
贷:应付账款(商业承兑汇票)
短期借款(银行承兑汇票)
最后大家再看一下应付利息。
应付利息核算企业按照合同约定应支付的利息,包括短期借款、分期付息到期还本的长期借款、企业债券等应支付的利息等。
到期一次还本付息的应付债券,每次计息时增加应付利息,会增加应付债券的账面余额,计入“应付债券——应计利息”。
学习建议分享:学习应付款项,大家要结合应收账款、应收票据来进行对比学习,这样既学到了新知识又复习了之前学习过的知识,何乐而不为呢?
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