虽然人们在传统的预算编制中,融入了信息技术因素,但并未能改变传统预算的繁杂。预算在许多企业中仍是一件头疼的事,不仅费时,也失于准确。本文为你提供了一种利用国际互联网编制预算的方式,能提高你企业预算流程的效率。人们称这种应用软件为“网上企业预算和规划”,简称电子预算。世界各地的许多企业正日益采用这种方式,使企业的预算编制工作成为一件轻松事。
电子预算在国内尚无先例,为了帮助你更好地了解有关电子预算的知识,在本文最后,我们为你搜寻了一些有关国外电子预算的网址。这些网址不仅能帮助你更深地掌握电子预算知识,还会提供电子预算工具。
在大部分企业,一说起“该编制预算了!”,员工心中就会掠过一阵恐惧。财务官员和管理会计忙着把一些满是也许风马牛不相及数据的电子表格统一起来。非财务人员则急于想了解自己在这一过程中所扮演的角色,并千方百计将各种事实和数据汇集到一起,以期取悦管理层。而且,预算的最后期限总是不期而至,人们只得一连几个星期通宵达旦地加班加点。
而一些大中型现代企业的经理人却想另辟蹊径,而且也存在一些其它因素在促使他们改变思维方式。许多企业增长迅速,要求经理人更精确地分配资源,以配合其发展计划。企业的[*{a}*]要求准确无误地按时完成预算。各部门员工都想了解自己部分的预算对整个企业运作的影响,以便他们拿出备用方案。
幸运的是,新的技术解决方案正使编制预算的过程变得轻松、明确起来。网上企业预算编制和规划(Enterprise Budgeting and Planning over the Internet,简称E-budgeting,即电子预算)是专门用来协助企业运作和提高效率的应用软件。
电子预算指的是电子化和整个企业范围的预算编制。它代表一种企业进行未来规划的革命性方式。企业可以利用涵括整个企业的预算体系。此外,企业还可以在世界任何地方利用国际互联网的力量,开展高效的预算编制。
克服缺陷
电子预算可以带来立竿见影的益处,特别是可以简化以往那种繁杂的工作流程。无论是手工还是利用电子表格,传统的预算编制方法基于一种错误认识,即参加预算规划阶段的所有人员都应对会计知识有个基本了解。
但这种情况并不常见。尽管几乎无人愿意承认,但非财务人员在预算规划时往往不知道该从什么地方下手。他们对自己所从事的工作了如指掌,但是缺乏编制预算的培训。此外,他们也无从知晓,不论是谁编制某一部分的企业预算,所需要的工具只不过是电子表格和最后期限。
但是,非财务人员缺乏必要的工作指引和对适当预算工具的了解,当他们争取为编制企业总预算多做贡献时,这就成为他们的障碍。另外,如果不同部门的人员使用类型各异的电子表格或软件,来汇总各自的预算资料,也会形成障碍。因为财务部门需要对所有电子表格进行处理。这些格式不一的系统生成了大量文件资料,管理会计不得不卷入繁重的资料整理工作之中。这种工作既非必要且费心费力,拖了预算编制的后腿。
迄今为止,传统预算系统的*5缺陷,是经理人不能获取和使用过去的数据资料。事实上,即使那些尽心尽力对企业资金进行分配的人也是在真空中操作。因为得不到以往的资料,让非财务人员从头创建预算,或修改现有预算,可能变得很乏味,甚至劳而无功。
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