一、了解ABC采购法
 
  所谓的ABC采购法就是借用重点管理的原则,将要采购的物品依其重要性加以分类,然后,再对这些不同价值的物品采取不同的管理手法,以期达到最适效用的一种管理。
 
  A类材料
 
  定义:指大宗、不能断料的主要材料,或是重要的电机备品。
 
  采购原则:采用一次请购,分批交货的原则来处理;如果,能和供货商签订长期供应合约时,则以签订长期供应合约来处理。
 
  好处:采用这种方法一方面量大可以杀低单价,另一方面可以因减少采购次数,而使得采购作业费用相形减少,降低采购成本;此外,又可以因分批进货,而有助于仓库的管理。
 
  B类材料
 
  定义:指介于A类材料和C类材料之间的材料。
 
  采购原则:事先选择几家比较适合的供货商,和他们签定长期报价书,只要供货商所提出来的价目表经由买方认可后,买方采购人员在采购B类材料时,将跳过报价这一关,而采直接依据价目表来订货。
 
  好处:这种方法因为属长期报价,所以材料成本比较不易受到物价波动影响,将有助于生产成本的掌握;同时,因为是经过数家供货商事前比价,所以比较能掌握住最低单价。
 
  C类材料
 
  定义:指一些比较不值钱的材料。
 
  采购原则:这些材料因为单价不高,如果按照正常作业程序进行采购,说不定作业成本还比材料成本高。所以,采取与一些供货商事先约定好,凡是这一类的东西可叫货,事后再做价格的审核。
 
  二、集中采购———采购规模优势更大化
 
  1,上海大众联合德国大众对欧洲供应商统一采购,年节约1.5亿.
 
  2,国美和永乐电器的合并,一次性采购量大大增加,苏宁电器的成本就会高一些。
 
  3,海尔集团采购部通过对钢板、化工物料、电子零部件等大宗原材料实行集中采购,就为公司节省成本达到20%到30%.海尔集团特别提出了“四大”集中采购策略,即“大订单、大客户、大市场和大资源。”为了做到集中采购,采购部门和产品设计部门通力合作,对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用到的电缆进行了统一的重新设计,能够标准化的标准化,能采用通用部件的尽量使用通用部件。通过这些措施,海尔集团所采购的电缆由原来的几百种减少为十几种。采购产品种类减少,才能顺理成章地实现集中采购。据透露,仅此一项改进,就使得海尔集团在电缆采购上节约了大概20%的成本。
 
  四,以钢筋、水泥、混凝土为主要原材料的房地产业,深受原材料价格上涨的拖累,已经开始采取措施,加强集中采购、集中管理进货。一些企业的进货权是分散到项目部甚至项目经理一级的,而且每批的进货数量不大。如果公司统一采购钢材,然后根据各工程的需要统一调配,不仅可以做到大批进货节约成本,更可以通过分析市场趋势决定是否应储备钢材,从而规避价格上涨带来的风险。
 
  三、 中小企业联合抵御风险
 
  中小企业如果在原材料采购上联合起来,就可以增加防范风险的能力。一来多家企业联合采购,集小订单成大订单,增强集体的谈判实力,获取采购规模优势,争得和大企业一样的“江湖地位”;二来联合采购的对象是原材料生产企业,这样就可以摆脱代理商的转手成本,通过直接与制造商交易,减少中间层次,大大降低流通成本和保障产品质量。第
 
  三方采购,也称”代理采购”———中国企业尚未接受顾名思义,第三方采购是企业将产品或服务采购外包给第三方公司。国外的经验表明,与企业自己进行采购相比,第三方采购往往可以提供更多的价值和购买经验,可以帮助企业更专注核心竞争力。美国各行业都有这样的采购联盟。比如说,美国地方政府采购联盟是一个第三方采购组织,有7000多政府机构加入了这个采购组织,直接采购成本降低了15%以上。Amerinet是美国*5的医院和诊所的采购组织,平均能为其客户创造近20%的采购成本下降。

 
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