数据透视表的功能有计算字段、计算项、自定义计算、字符和单元格格式、数字格式、用于标记 OLAP 数据汇总的星号、打印设置、字段中的分组项、自定义排序顺序、缩进格式、显示在数据项分组顶部的分类汇总、自定义错误值和空白单元格值、行或列中的页字段、密码设置、后台刷新，单独检索页字段中每项的数据、对 Excel 源数据的更改、脱机多维数据集文件数据源。
 
　　例如，可以水平或者垂直显示字段值，然后计算每一行或列的合计；也可以将字段值作为行号或列标，在每个行列交汇处计算出各自的数量，然后计算小计和总计。
 
　　例如，如果要按季度来分析每个雇员的销售业绩，可以将雇员名称作为列标放在数提透视表的顶端，将季度名称作为行号放在表的左侧，然后对每一个雇员计算以季度分类能销售数量，放在每个行和列的交汇处。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

 
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