小玲是福州的一名财务人员，令她最痛苦的事，就是每天要面对大量的销售信息。作为批发零售企业，全省几十家分店，不同日期，不同门店、各种商品、不同规格、不同价格、已付款的、打白条的……要进行销售数据的汇总与分析。
 
　　虽然小玲对Excel已经有了一定基础，排序筛选和一些简单的函数都不在话下，但是繁重的工作量还是让她手忙脚乱，几欲抓狂……
 
　　相信很多朋友都有这样的感受：面临大量的数据，当需要全面进行数据统计分析时，如果使用公式函数进行计算，工作量之大，是难以想象的；同时，辛辛苦苦算出来的结果，完全可能是错误的……
 
　　其实，如果会数据透视表，我们的工作完全可以非常简单：以往几天都算不完的数据，利用数据透视表，或许几分钟就已经搞定！
 
　　数据透视表作为Excel最核心，最精华的功能，往往是判断一个人是否真的掌握Excel的标准，它能够给我们带来超出想象的方便。
 
　　比如一个食品批发的企业，销售报表如下，当然，可能报表数据记录可能几百行，或者几万行，都没有关系。数据量越大，越能显示数据透视表的优势！
 
 
　　按照以往的习惯，我们可能分门别类，然后按类别去计算，最后再把汇总数据合到一张表上……但是现在，利用数据透视表，一切都可以变得非常简单。
 
　　比如，我们要按照月份盘点各类商品的销售数量和销售金额，我们应该怎么办？
 
　　1、按照思维导图的分析思路，我们很容易理清工作过程中的关键点“月份”-“商品”-“数量”-“金额”。接下来，借助数据透视表，我们很容易得到想要的结果。
 
　　2、移动光标至报表内部，点击“插入” →“数据透视表”→“ 确定“。
 
 
　　3、在数据透视表页面选择关键数据 “月份”-“商品”-“数量”-“金额”。
 
 
　　4、看看右边的数据汇总表，是不是每月各种商品的销售数量和销售金额都出来了？呵呵，数据透视表，神奇吧

 
展开全文