如果我们按照订单日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢?将“订单日期”字段拖动到“行标签”区域,所生成数据透视表如下图所示:

此数据透视表显示的是每一天的金额合计,显然不是我们所期望的结果。如果我们希望按照年、季度、月份等来计算金额的汇总信息又该如何实现呢?可以直接在日期字段上单击鼠标右键,选择“组合”。

或者在工具面板上选择“选项”选项卡,选择“将字段分组”命令。弹出如下图所示“分组”对话框,在“分组”对话框选择要分组的步长,年、季度、月单击确定即可。


生成数据透视表如下,按照年、季度、月显示汇总信息。

注意:要将日期字段进行组合,要求此字段里所有数据必须都为日期值,任何一个单元格的值不正确都会导致不能组合;并且此字段中不能有空值,任何一个单元格为空也将导致不能组合。
另外,很多欧洲国家喜欢以周作为间隔来查看数据,但在数据透视表中并没有提供以周作为组合的方式;不过我们可以按照每 7 天组合为一组,但这种方法不能显示此数据是一年中的第几周。可以在原表的基础上使用 WeekNum 函数先根据日期计算出周数,再根据此表创建数据透视表。如果要取消日期的组合,在日期字段上单击鼠标右键,选择“取消组合”即可。
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