现金的清查
[资料]20X1年1月10日上午8时,江南市审计局派出的审计人员对永兴公司的库存现金进行突击盘点。经过盘点,实际的情况如下:
1.现钞有100元币10张,50元币13张,10元币16张,5元币19张,2元币22张,1元币25张,5角币30张,2角币20张,1角币40张,硬币5角8分,总计1 997.58元。
2.已收款尚未入账的收款凭证3张,计130元。
3.已收款尚未入账的付款凭证5张,计520元,其中有马明借条一张,日期为20X0年7月15日,金额200元,未经批准和说明用途。
4.盘点的库存现金账面余额为1 890.20元,20X1年1月1日至20X1年1月10日收入现金4 560.16元,支出现金4 120元。20X0年12月31日库存现金账面余额为1 060.04元。
[要求]
1.请说明上述资料是如何获得的?
2.根据资料编制库存现金盘点表,计算出盈亏,并推算1997年12月31日库存现金实存额。
3.指明企业存在的问题,提出处理意见。
参考分析:
1.资料1通过对库存现金实施突击盘点获得;资料2.3可通过询问出纳(“是否有已收付现金但尚未入账的收付款凭证?”),并检查相关的收付款凭证来获得;资料4可通过现金日记账,并对20X1年1月1日至20X1年1月10日现金收付款凭证进行检查与汇总(或对本一时段现金日记账现金收入、支出情况进行汇总)来获得。
2.20X0年12月31日库存现金实有额= 20X1年1月10日库存现金实有额 +20X1年1月1日至20X1年1月10日现金支出总额 — 20X1年1月1日至20X1年1月10日现金收入总额 + 未入账的现金支出总额 — 未入账的现金收入总额 = 1 997.58 + 4 120 – 4 560.16 +520 — 390 = 1 947.42元。
20X0年12月31日库存现金盘盈额 = 1 947.42 – 1 060.04 = 887.38元。
3.存在的主要问题及改进建议:(1)库存现金盘盈,应当及时查明原因,并进行相关的处理;(2)现金收支入账不及时,应当做到现金收支及时入账,并做到日清月结;(3)有白条抵库的情况,应当对出纳进行批评教育,并及时追回未经批准的借款。
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